КУДиР — книгу учета доходов и расходов — обязаны вести предприниматели и компании на УСН, ПСН, ЕСХН и ОСНО. Рассказываем, из чего состоит этот документ, как правильно его заполнять и в каком случае сдавать налоговой. Что такое КУДиР? Книга учета доходов и расходов — это документ, в котором фиксируются полученные и потраченные за год суммы. Правильно заполненная книга помогает избежать штрафов в случае проверки ФНС. Зачем нужна КУДиР? Кто должен вести КУДиР? Заполнять книгу учета доходов и расходов в обязательном порядке нужно организациям или ИП, применяющим УСН, ПСН, ЕСХН и ОСНО...
Продолжим про КУДИР для ИП на ОСНО. Когда и как заверять Книгу в налоговой? Книга учета доходов и расходов может быть как бумажной, так и электронной. 1. Если ведется в электронном виде: после окончания налогового периода (то есть по окончанию года) распечатать, сшить, пронумеровать и заверить в налоговой. 2. Если ведется в бумажном виде: заверить в налоговой до внесения первой записи (письмо Минфина от 16.04.21 № 03-02-11/28766) Логика законодателей следующая: книга учета доходов и расходов предпринимателя является сводным регистром бухгалтерского и налогового учета, на основании которого определяются результаты предпринимательской деятельности за налоговый период, исчисляется налоговая база и налоги, подлежащие уплате налогоплательщиком. Отсутствие или ненадлежащее ведение книги может свидетельствовать об отсутствии у ИП учета доходов и расходов и объектов налогообложения или о ведении учета с нарушением установленного порядка (постановление ФАС Дальневосточного округа от 12.05.10 № Ф03-2714/2010, оставлено в силе определением Высшего арбитражного суда от 30.07.10 № ВАС-9568/10). Таким образом, если книга не заверена, предприниматель может быть привлечен к налоговой ответственности, в частности, на основании статьи 120 НК РФ. Статья 120 НК РФ предусматривает ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, а также объектов налогообложения. *минимальный штраф составляет 10 тыс. рублей (п. 1 ст. 120 НК РФ). Но это только в том случае, когда правонарушение совершалось в течение одного налогового периода. Если же правонарушение длилось более одного налогового периода, то размер штрафа увеличится до 30 тыс. рублей (п. 2 ст. 120 НК РФ). А если грубое нарушение правил учета привело к занижению налоговой базы, то штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей (п. 3 ст. 120 НК РФ). Бумажная КУДИР продается в магазине, теоретически, ил иже может быть распечатана на принтере, сшита, пронумерована. (Хотя я в жизни не встречала никогда ее в бумажном формате) Электронная, соответственно, ведется с помощью программ.