Режиссёр даёт команду на выход, координатор встречает участников, ведущий получает подсказку. Это разные разговоры, и им не всегда нужен один способ связи. Подготовку удобно начать со списка людей и их рабочих задач. Перечислите роли и нужных собеседников: кто постоянно участвует в переговорах, кто только слушает команды, кому нужно обращаться к нескольким группам. Затем отметьте рабочие места и перемещения по площадке. Например, режиссёр общается с техническими отделами, координатор вызывает участников, ведущий получает адресные подсказки. Это условная схема: её нужно уточнить под вашу программу и состав команды...