Информационно-удостоверяющие листы или ИУЛы были введены Минстроем при переходе на электронный способ проведения экспертизы по проекту. Документация, направляемая на экспертизу, заверяется электронной подписью руководителя проектной организации. В этой связи живые подписи по старинке шариковой ручкой не ставятся ни на титулах, ни где бы то не было. А при проверке комплектности / оформления такие подписи заставляют убирать со всех штампов и титулов. Это касается не только подписи руководителя, но и ГИПа, ГАПа и всех остальных специалистов...
Для того, чтобы следить за изменениями файлов, можно воспользоваться контрольной суммой. Для этого необходимо установить 7Zip либо любое подобное приложение, позволяющее это сделать.
С помощью питона можно реализовать базу данных. Которая будет записывать в какую-то базу данных контрольные суммы. И при изменении файла, можно определить используется актуальный файл или измененный...