Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

Знаете, когда заходишь в обычный офисный архив, порой кажется, что попал в декорации к фильму о заброшенных библиотеках. Кипы бумаг, папки-регистраторы, пыль... И вот тут у любого адекватного руководителя или бухгалтера рано или поздно дергается глаз: «А оно нам вообще всё надо?». Давайте разберемся, сколько должны храниться документы в архиве в организации, чтобы и проверку не завалить, и в макулатуре не утонуть. Собственно, вопрос не праздный. Существуют четкие перечни, утвержденные Росархивом, и пренебрегать ими — себе дороже. Если вы думали, что через годик-другой всё можно пустить на шредер, спешу вас расстроить...