Для решения этой проблемы подойдет довольно удобный и надежный скрипт - Collect Asset. Также он может прописывать пути к потерянным файлам. После скачивания нужно перенести его файл в окно 3dsMax: появится сообщение, что скрипт установлен. Потом в любом вьюпорте можно нажать X: появится строчка, в которой нужно написать "Collect"; найдется команда Collect Asset 2, нажмем на нее, и откроется скрипт. Кстати: X открывает поиск по всем командам 3dsMax. Поиск текстур (это не обязательно, если потерянных...

Интерфейс 3ds Max на первый взгляд кажется сложным. Но не стоит пугаться следуйте пунктам в чек-листах и обучение станет легким и понятным.