Для того чтобы MSSQL сервер мог слать уведомления на почту, необходимо настроить Database Mail. Без уведомлений сложно администрировать SQL Server 2019. Функционал этой фичи на самом деле гораздо богаче. Можно по почте слать SQL запросы и получать результаты. Мне это не требуется, но такой функционал возможен. К примеру, по почте можно с помощью SQL запроса получать какие-нибудь внутренние данные для мониторинга бизнес-системы. Естественно, такие данные не должны быть критичны, электронная почта — не самый быстрый способ получать данные из базы...

Если вы не знаете как открыть базу данных Microsoft Access на своем телефоне, то посмотрите это видео. https://7108.ru/accesshelp.ru-139 Для открытия базы данных воспользуемся программой Viewer for MS Access Database...