В чём разница между xls и xlsx и для чего нужны остальные разрешения

Дело было в организации, где один отдел должен был передавать в бухгалтерию инфу о работавших в текущем месяце сотрудниках для выплаты им з.п., ~700 по договоров ГПХ, ежемесячно два раза в месяц. Контур экстерн не предусмотрел загрузку данных из Excel, который отдел был в состоянии выгрузить из ИС, а за доработку выкатил счёт на 60 тысяч, которые руководство не захотело оплачивать. Бухгалтера попробовали "в лоб" руками вбивать договора, но это заняло 2 дня и заниматься такой ерундой конечно больше никто не захотел...