На сайте используйте встроенный компонент bitrix:iblock.element.add и создайте инфоблок для хранения в нём загруженных данных. Компонент bitrix:iblock.element.add позволяет загрузить и скачать файлы в публичной части сайта с привязкой файлов к свойству и пользователю. При необходимости, можно предоставить доступ определённому сотруднику к списку всех загруженных файлов в инфоблок, в административной части сайта. Перейдите во вкладку Контент -> Инфоблоки -> Типы инфоблоков -> Добавить новый тип Теперь...