В любой организации, где есть офисная техника, периодически возникают вопросы: за кем числится ноутбук, когда последний раз заправляли картридж для принтера или делали ремонт системного блока. Часто это пытаются отслеживать в таблицах Google или Excel. Однако когда у предприятия на балансе десятки, а то и сотни компьютеров, мониторов и другого оборудования, как, например, в IT-компаниях или ЦОД, вести учет вручную становится неудобно. Инвентаризация превращается в квест, техника «теряется», а сотрудники тратят часы на «ревизию» активов...

Со временем у руководства каждой компании возникает желание привести в порядок свою IT-инфраструктуру. Чтобы справиться с трудоемким процессом учета, компании внедряют профессиональные инструменты для автоматизации учета, контроля и управления инфраструктурой. Приведем пример из реальной практики. В одной компании сотрудники использовали выданные им лицензии для создания документов в PDF.  Количество лицензий было ограничено. Поэтому лицензии выдавались под определенный проект на несколько недель...