В вузе, котором я работала, архив ежедневно получал запросы на предоставление информации: подтвердить диплом, сроки учебы, данные по заработной плате для начисления пенсии. Архивисты почти все свое рабочее время тратили на поиск документов и подготовку ответов. Если наступал период отпусков и больничных это становилось страшным сном оставшегося работника. А поиск новых площадей для постоянного увеличивающегося объема бумажных документов? Знакомая история? А ведь это помещение еще и должно соответствовать всем требованиям закона к помещениям архива...

Согласно п.47 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, документы передаются в архив компании не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после завершения их делопроизводством. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных...