Хранить документированную информацию (ДИнф) требует ГОСТ Р ИСО 9001‒2015, соответственно и ГОСТ РВ 0015‒002‒2020 (п. 7.5.3.2): «Для управления документированной информацией организация должна предусматривать следующие действия в той степени, насколько это применимо: a) распределение, обеспечение ее доступности и поиска, а также использование; b) хранение и защиту, включая сохранение разборчивости; c) управление изменениями (например, управление версиями); d) соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения...

Прогресс неостановим и, потихоньку, бумага отступает под натиском нулей и единиц, формирующих вполне материальные документы и записи. Попробуем поуправлять? Процедуру управления документированной информацией в электронном виде желательно установить стандартом организации (регламентом, инструкцией). Важно ограничить область применения вышеуказанного стандарта, например: «Требования стандарта не распространяются на документированную информацию, создаваемую изначально в электронном виде, дальнейшее обращение которой (согласование, одобрение, исполнение, хранение, изъятие и др...