Кабдулова Куралай Один из этапов делопроизводства – формирование дел для архивного хранения. Формирование дел – это группировка исполненных документов в дела согласно номенклатуре и систематизация документов внутри дела. Дела в организациях могут формироваться децентрализовано, т. е. в структурных подразделениях, или централизованно в службе делопроизводства. Однако не каждый сотрудник структурных подразделения или в службе делопроизводства может сформировать дела, чтобы обеспечить сохранность документов...

Архив – это собрание старых бумажных (электронных) документов, представляющих ценность для хранения. Трудно представить компанию без архива документов. 📚 Папки с документацией могут быть просто разложены на столе (лучший вариант – расставлены на полках в шкафу) либо организовано архивное хранение в соответствии с законами и есть сотрудник (архивариус), ответственный за его ведение. Если «на лицо» 1-й вариант, то не трудно создать архив «с нуля» своими силами. И не просто навести порядок, а организовать быстрый доступ к любому документу...