В славном мире программирования существуют прикладные программы (понятный человеку интерфейс для решения прикладных задач), и базы данных (информация, которая как-то связана с этими задачами). База данных представляет из себя специальный файл, где в определенном виде хранятся данные - цифры, текст, картинки с котиками, и так далее. Как правило, такие файлы скрыты от глаз пользователя, и расположены глубоко в недрах файловой системы, или внутри серверов если речь идёт про облачные приложения. Прикладные программы обычно не хранят данные самостоятельно...