Функции БД - мощный инструмент. Они есть и в Excel и в Google Таблицах и хороши для работы с несколькими условиями, с наборами условий. Если вы пользовались расширенным фильтром (тоже полезная вещь) в Excel, то вам должен быть знаком формат записи условий для этих функций. Это таблица в ячейках рабочего листа, представляющая собой исходную таблицу с данными в миниатюре - названия тех полей (столбцов), на которые накладываются условия. Одна строка под этими заголовками - это один набор условий. Если строк более одной - значит, будут подсчитываться все варианты...

Что такое Excel и для чего он применяется, форматы XLS и XLSX, интерфейс Эксель