Так или иначе в любой компании есть архив. Но одно дело, когда архивное хранение в организации структурировано, есть ответственный за ведение архива и весь процесс отлажен и идет своим чередом, и совсем другое, когда документы хаотично разложены по шкафам и папкам, или, что еще хуже, просто свалены в углу кабинета. И вот в таком случае, при необходимости или при проверке соответствующими органами отыскать нужную бумагу представляется довольно сложным делом. Если в вашей компании все еще нет архива, пора заняться его созданием...

В процессе работы компании приходится подготавливать много документов. И зачастую они должны находиться на предприятии от 75 лет, так как содержат данные о бухгалтерской деятельности, сотрудниках компании и другую информацию. Чтобы обеспечить удобный доступ к этим бумагам, требуется грамотная сортировка и хранение. Архивация документов – это сложный процесс, который регулируется конкретными законами и приказами: «О персональных данных», «Об архивном деле Российской Федерации» и т. д. Вот почему доверять эту процедуру лучше экспертам, разбирающимся во всех тонкостях...