Начнём, как полагается, с терминологии. Ходатайством в российском праве принято называть какую либо просьбу к суду, оформленную письменно или выраженную в устной форме. Понятия «ходатайство» и «заявление» — равносильны и тождественны...

Уважаемый [ФИО], Я, [Ваше ФИО], обращаюсь к Вам с просьбой о рассмотрении моего ходатайства. [Вставить вступительную часть, объясняющую причину написания ходатайства. Например: Я был удостоен почетного звания "Лучший студент года" и прошу разрешения на использование этого звания в своем резюме.] Я понимаю, что это может потребовать дополнительных формальностей или процедур...