Сроки подготовки мероприятий зависят от масштаба события. 1) Небольшое мероприятие (до 400 человек гостей) готовится около 2 месяцев.
2) Подготовка к празднику среднего уровня (до 800 гостей) займёт порядка 4 месяцев.
3) Масштабное событие с количеством гостей от 800 человек потребует от 6 до 12 месяцев на подготовку.
Если разделить организацию ивента на этапы, получим следующие сроки.
1) План (за 8 недель до часа Х)
Что? Как? Где? Почему? Сколько? Время ответить на главные вопросы о событии...
Когда нужно начинать подготовку к деловому мероприятию? Не всегда нужно закладывать слишком много времени. Для стандартной однодневной конференции, состоящей из деловой части, кофе-брейка и развлекательной программы, порой достаточно порядка недели. Однако, очень многое зависит от нюансов. Что нужно учитывать, чтобы успеть подготовить отличное мероприятие: 🔶 необходимость в брендинге и изготовлении сувениров с нанесением потребует времени на производство, срок зависит от сложности, качества и тиража
...