🕹️Выписка из штатного расписания и штатная расстановка в работе специалиста по охране труда. 💬Давайте поговорим о таких документах, как штатное расписание, вернее выписка из штатного расписания и штатная расстановка для чего они нужны СОТу и как с ней работать? 💬Можно ли СОТу обойтись только штатной расстановкой? 👉Штатное расписание это один из обязательных организационных документов. Как правило , оформляется по форме Т 3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 номер 1 или работодатель утверждает приказом собственную форму штатного расписания. 👉 У СОТа должна быть актуальная выписка из штатного расписания с графы с 1 по 4. ❓Для чего СОТу выписка из штатного расписания? 📌Для разработки инструкций по охране труда 📌Для проведения специальной оценки условий труда (особенно для предоставления первоначальной информации организации, которая проводит СОУТ с целью рассчитать стоимость услуги) 📌Для проведения оценки профессиональных рисков (особенно на первоначальном этапе для расчета количества рабочих мест, если ОПР проводится сторонней организацией) 📌Для других мероприятий по охране труда. ❓Что такое штатная расстановка? Для чего она СОТу? 💬Штатная расстановка это необязательный документ, который в себе содержит данные по всем работникам, такие как ФИО должность, структурное подразделение и т.п. ❓Для чего СОТам штатная расстановка? 📌Для заполнения журналов по инструктажам вводный/инструктажи на рабочем месте (встречается такое, что журналы заполняют СОТы, руководители расписываются с работниками) 📌Для внесения информации в реестр обученных лиц , если работодатель осуществляет обучение внутренней комиссией 📌Для заполнения информации при проведении специальной оценки условий труда 📌Для других мероприятий по охране труда. 💬Указанные документы можно и нужно запрашивать в отделе кадров. ❓Какие графы должны быть в штатной расстановке? 📌ФИО полностью, табельный номер (вдруг у вас в штате два Ивановых Ивана Ивановича вы их сможете отличить только по табельному номеру), 📌наименование должности, 📌наименование структурного подразделения, 📌дата приема на работу, 📌дата рождения (полностью), 📌номер СНИЛСа,📌 вид занятости (работает по совместительству или по основному месту работы), 📌работает в офисе или дистанционно. 👉Такая графа, как размер заработной платы  других работников ни в штатном расписании, ни в штатной расстановке быть не должно. 👉Если в штате работодателя имеется текучка кадров, осуществляется переводы на другие должности или в другое структурное подразделение у СОТа должна быть актуальная штатная расстановка, например, договоритесь со специалистом по кадрам, что информацию они вам будут предоставлять один раз в неделю по пятницам. ❓А вы в работе используете рассмотренные документы? Ответы пишите под постом. Остались вопросы или есть комментарии пишите их в комментариях. Ставьте лайк и делайте репосты, если материал для вас полезен и актуален.