В большинстве компаний архив никто не заводит специально. Он заводится сам. Сначала пара папок на шкафу, потом коробки в углу, потом отдельная комната, дверь в которую открывают раз в год и тут же закрывают. Пока всё спокойно, эта комната не мешает никому. А потом наступает день. Приходит проверка. Или начинается переезд. Или компания уходит на ликвидацию. И выясняется, что нужный документ из этой комнаты никто не достанет за неделю. А часть бумаг вообще непонятно, можно их выбрасывать или нет. Архивная обработка - это работа, которая снимает этот риск до того, как наступит тот самый день...