Если компания работает с наличными, любые операции должны сопровождаться документами. Эти документы хранятся от пяти до 75 лет, даже если компания закроется. Разбираемся, какие документы относятся к кассовым и как долго их нужно хранить. Все свои документы компания должна хранить определённое время. Даже если она закрылась, уничтожать их нельзя ещё долго. Впоследствии они могут понадобиться, например, для проверки госорганами, для суда или для подтверждения стажа работника. Это распространяется и на кассовые документы...

Уничтожение документов раньше срока может повлечь за собой штраф и налоговые доначисления. Штраф для директора составит от 5 тыс. до 10 тыс. руб. За повторное нарушение – от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от года до двух лет. Сроки хранения документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236): 5 лет - налоговые регистры по НДФЛ, расчёты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог; - справки о доходах и суммах налога физлица; - документы о выплате пособий, матпомощи; - исполнительные листы по удержаниям из зарплаты; - документы о премировании...