Часто случается так, что личный автомобиль директора компании используется им не только в личных нуждах, но и в интересах фирмы. В таком случае имеется возможность официально оформить данный факт и уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Из данной статьи вы узнаете, как правильно составить путевые листы, если используется автомобиль директора для командировок и иных служебных поездок, что подразумевается под арендой имущества у сотрудников предприятия, и каковы правила заключения договора аренды с работником компании...
Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях (тссс, на самом деел просто надо как-то налоги уменьшать и деньги не выводить, но я не об этом) Как бухгалтеру оформить все это безобразие? 1. договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ). Арендную плату можно учесть в расходах на УСН (пп.4 п.1 ст. 346.16 НК РФ). 2. Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля (ремонт, парковку, шиномонтаж (все расходы должны быть документально подтверждены и оплачены (п.2 ст. 346.16 НК РФ, п.1 ст. 252 НК РФ, п.2 ст. 346.17 НК РФ). Документальным подтверждением являются первичные документы (акты, накладные, товарные чеки и т.д), так же можно учесть в расходах на УСН в соответствии с пп.12 п.1 ст. 346.16 НК РФ. Согласно ст. 644 ГК РФ и ст. 646 ГК РФ в договоре аренды необходимо прописать, что все перечисленные расходы (ремонт, парковка, шиномонтаж, ГСМ) осуществляются за счет арендатора. 3. Для списания ГСМ документальным подтверждением расхода будут путевые листы и акты на списание ГСМ. Про путевые листы самая больная боль, помните, что должен содержать путевой лист и как оформлен, что бы быть подтверждением расхода?