НАЙС ОФИС

Свободных переговорных не было. Офис-менеджер заглянул в большую комнату: там сотрудник обсуждал с клиентом договор. Остальные ждали или шли звонить на кухню. После установки акустической кабины окон в календаре стало больше. Короткие звонки перенесли туда, переговорные вернули командам. Для сотрудников тихий офис означал простую вещь: цены, сроки и условия договора можно обсудить так, чтобы разговор не слышал весь отдел. В open space разговор слышат люди за соседними столами. Сотрудник уходит с важным звонком туда, где можно закрыть дверь...

На фотографии новый офис выглядел безупречно. Сразу после съемки через проход протянули удлинитель, а на открытую полку поставили коробки. Это типичный сценарий: красивое оформление оказалось неудобным в обычный рабочий день. Руководитель нашел студию через запрос "современный офис дизайн" и утвердил спокойный интерьер с открытым хранением. На визуализации не было сумок, зарядок, папок и кружек. Люди появились в проекте только после открытия. Свет падал ровно, поверхности оставались пустыми, кресла стояли под одинаковым углом...

Открытый офис сперва нравится почти всем. Света много, все коллеги рядом. Ни стен, ни дверей. Проходит месяц, другой - и начинается. Кто-то громко созванивается, кто-то обедает за спиной, кто-то в третий раз пересказывает выходные. Вот тут и выясняется, что перегородки для офиса нужны были с самого начала. Без них большое помещение выматывает уже к обеду. Сосредоточиться почти нереально. Знакомо? Скорее всего, да. И дело тут не в людях, люди обычные. Просто пространство никак не поделено, и весь шум идет к вам без остановки...

Офис может каждый день незаметно съедать деньги компании: через усталость, ошибки, срывы сроков и заявления на увольнение. На первый взгляд кажется, что люди просто работают за своими столами. На деле пространство либо помогает команде держать темп, либо тихо забирает силы еще до конца рабочего дня. Рабочее пространство и продуктивность тесно связаны друг с другом. Чуть лучше свет, чуть тише вокруг, немного удобнее рассадка, и KPI вдруг становятся повыше, а удаленка и текучка – пониже. Когда человек весь день горбится в неудобном кресле, он думает не о поставленных задачах...

Когда в офисе перестает хватать места, первая мысль – арендовать дополнительные квадратные метры. На крайний случай потеснее рассадить людей. Но вы ищете проблему не там. Дело не в площади, а в том, как она используется – особенно, когда штат понемногу растет. Оптимизируйте рабочие места в офисе – и вы удивитесь, сколько пространства у вас на самом деле было. Как это сделать? – сейчас расскажем. Оптимизация офисного пространства начинается не с перестановки мебели, а с обычного наблюдения. Не спешите...