НАЙС ОФИС

Офис может каждый день незаметно съедать деньги компании: через усталость, ошибки, срывы сроков и заявления на увольнение. На первый взгляд кажется, что люди просто работают за своими столами. На деле пространство либо помогает команде держать темп, либо тихо забирает силы еще до конца рабочего дня. Рабочее пространство и продуктивность тесно связаны друг с другом. Чуть лучше свет, чуть тише вокруг, немного удобнее рассадка, и KPI вдруг становятся повыше, а удаленка и текучка – пониже. Когда человек весь день горбится в неудобном кресле, он думает не о поставленных задачах...

Когда в офисе перестает хватать места, первая мысль – арендовать дополнительные квадратные метры. На крайний случай потеснее рассадить людей. Но вы ищете проблему не там. Дело не в площади, а в том, как она используется – особенно, когда штат понемногу растет. Оптимизируйте рабочие места в офисе – и вы удивитесь, сколько пространства у вас на самом деле было. Как это сделать? – сейчас расскажем. Оптимизация офисного пространства начинается не с перестановки мебели, а с обычного наблюдения. Не спешите...

При выборе помещения обычно смотрят на площадь, форму стен и то, как встанет мебель. На первый взгляд офис сложной формы может казаться удачным: рабочие места помещаются, шкафы размещены, переговорную тоже удалось выделить. Но после переезда выясняется, что в таком офисе есть проблема со звуком. Он распространяется не так, как ожидали, отвлекает сотрудников и мешает нормально работать. В обычном прямоугольном помещении звук легче просчитать. В нестандартном офисе он ведет себя иначе: В офисе сложной формы звук распространяется неравномерно...

Компании переезжают по разным причинам: вырос штат, закончилась аренда, появилось более удобное место. Но вне зависимости от причины сам процесс часто превращается в стресс – особенно если переезд офиса начали готовить за неделю до даты смены локации. И что характерно: большинство проблем не возникают внезапно. Они накапливаются из-за отсутствия грамотного плана. За процесс должен отвечать координатор: человек, который знает сроки, держит связь с подрядчиками и понимает, что происходит с мебелью, техникой и документами...

Стоит команде вырасти, и сразу становится видно, рассчитан ли офис на новых сотрудников. Стол, который раньше стоял у окна и никому не мешал, вдруг оказывается посередине прохода. А новый сотрудник приходит на место, где нет ни одной свободной розетки. Именно в таких ситуациях становится очевидно: рабочие места при расширении нужно продумывать заранее, а не в день выхода нового человека на работу. Начинать стоит не с покупки столов, а с проверки офиса. Сначала нужно понять, как пространство работает...