Элла Фельдман : Исповедь Организатора

В моей работе есть волшебные фразы-триггеры. Услышав их, я мысленно открываю калькулятор и умножаю всё на два. Делимся секретами с коллегами: Это не жадность. Это плата за мои будущие седые волосы и испорченные выходные...

Настал день. Я убрала с аватарки милого котика и поставила свою фотографию. Теперь я не «Элли, которая смешно постит», а «Элли, эксперт по ивентам». Выглядит это так: Быть «лицом бренда» — это странно. Ты должна быть одновременно и доступной, и экспертной. И улыбаться на фото, хотя только что три часа спорила с подрядчиком...

Быть фрилансером в ивентах — это как жонглировать зажжёнными факелами, стоя на одной ноге на скользком полу. Клиенты пропадают, подрядчики подводят, а деньги то есть, то нет. Мои секреты выживания: Мы все изображаем уверенность в соцсетях...

Я трачу на таргетированную рекламу больше, чем на свою зимнюю обувь. И знаете, что я получаю? Ощущение, что мои объявления показывают исключительно ботам, коллегам-конкурентам и моей маме (спасибо, мам, что лайкаешь всё подряд). Вот как выглядит моя рекламная кампания: Я уже думаю, может, просто разбрасывать листовки с неба вертолетом? Эффективность та же, зато хоть развлекусь...

Жили-были два организатора. Первый, Вася, соглашался на все проекты. «Бюджет маленький? Ничего, сделаем! Клиент странный? Переживем!». Он постоянно был в работе, вечно тушил пожары, а к 40 годам заработал язву и кредиты. Второй, Петя, был стервозным занудой. Он задавал клиенту 100500 вопросов, отсеивал 90% предложений, мог отказаться от денег, если чувствовал подвох. Его считали высокомерным...

Это была мечта любого агентства: стабильный заказчик с большим бюджетом. А через полгода я отправила ему письмо с отказом от сотрудничества. Мою команду хотели линчевать. Почему? Потому что он платил не деньгами, а нашими нервами, самооценкой и верой в профессию. Каждый проект — это были унижения, бесконечные правки в 3 часа ночи и обесценивание. Мы выполняли работу, а потом месяц отходили как после токсичных отношений...

Вы только что провели ивент. Коллеги хлопают, начальство довольно. А вы чувствуете подвох. Поздравляю, у вас, скорее всего, провал. Не верите? Проверьте по чек-листу: Не обижайтесь. Лучше честно признать провал и сделать выводы, чем всю жизнь организовывать дорогие поминки по рабочему времени»...

Мы всегда улыбаемся. Но за этой улыбкой скрывается: Теперь вы понимаете, почему наша улыбка немного застывшая?» А какие еще «скелеты в шкафу» есть у организаторов? Дополняйте список, обсудим! Подписывайтесь,...

Падайте в обморок, HR-ы. Я считаю, что 90% тимбилдингов — это насилие над личностью под видом заботы. Вам действительно кажется, что поездка на лосиную ферму с коллегой, которая за обедом чавкает, сплотит отдел? Или что участие в квесте, где ваш немолодой бухгалтер Анатолий должен ползать по тоннелю, вызовет у него что-то, кроме ненависти к компании? Настоящее сплочение происходит не тогда, когда вас насильно везут рисовать картину...

«Что сложного? Забронировать зал, заказать еду, найти музыканта». Эта мысль посещает каждого второго начальника. И это главная ошибка. Провести корпоратив самому — все равно что сделать себе операцию на сердце по видео в YouTube. Теоретически возможно, но на практике — смертельно. Вот почему у вас не получится: Вы — эксперт в своем бизнесе...

Организация ивента — это как плавание по минному полю. Вы думаете о красоте, а мы — о том, как бы не взорваться. Держите список из 20 подводных камней, о которых вы даже не догадывались: Профессиональный организатор не тот, кто умеет красиво украшать. А тот, кто знает, как не утонуть среди этих 20 камней...

У нас бюджет 1 000 000 рублей! — слышу я и радуюсь. А потом приходит вопрос: «А на что мы его потратим?». Можно потратить по-глупому: Итог: потрачены огромные деньги, а «вау-эффекта» нет. Потому что все это — безделушки. А можно потратить с умом: Итог: гости в полном восторге, все говорят о вашем мероприятии еще год...