"Правая рука" БОССА 😎

Изучаю курс по основам дизайна в Figma. Для себя открыла тренажёр по работе с пером. Bezier.method.ac На первый взгляд ни чего сложного, просто обводи😁, а нет, все очень даже не просто, мозги начинают шевелиться, чтобы повторить кривые правильно. Плюс тренировка нервной системы😁 Попробуйте и вы, как у вас получается? #figma #основы_дизайна

В 2018 году, когда я искала работу в удаленном формате я даже представить себе не могла сколько возможностей в интернете, какое количество направлений можно выбрать для своего развития. 😶‍🌫️ В то время я искала работу бухгалтером в удалённом формате, т.к. по специальности я бухгалтер-экономист🧮 Наткнулась на курс "помощник руководителя", первое, что меня привлекло в этом курсе 👇 ❤️🤍❤️❤️🤍❤️❤️❤️ Какие же преимущества удалённой работы? Почему я хотела работать удалённо? 1️⃣ Возможность уделять время семье ( элементарно встречать и вкусно кормить, а не бежать с работы с мыслью , что тебе нужно приготовить, убрать, постирать 🤔 2️⃣ Возможность работать из любой точки мира, главное чтобы был интернет, потому что в выходные и в летнее время мы выезжаем загород. Эти 2 основных параметра, которые больше всего меня привлекли 😁 В процессе работы на удалёнке еще выделила ряд преимуществ и недостатков, об этом позже.😎 ⤵️ напишите интересна ли вам удалённая работу? #удаленка #удалённая_работа #ассистент_руководителя #бизнесассистент

Совсем недавно (как мне казалось) в сторис делилась, что купила курс по Figma. Прошел месяц! Я так и не нашла на него время...🙈 Каждый вечер думаю, что начну уделять время себе, саморазвитию. 🌤Новый день начинается, но все остается по-прежнему. Что-то нужно с этим делать, рвать этот порочный круг. Работа, семейные дела, все это хорошо. 👍 Себя не забываем любить ❤️❤️ Часто вспоминаю мультфильм "Барон Мюнхгаузен".Помните, где он себя за волосы вытаскивал из болота? К чему я это все. 🤔 Знаю, что большинство из нас застревают в бытовухе, а про себя забывают, причины могут быть абсолютно разные, но время летит неумолимо быстро ⌛️ Поэтому хочу пообещать себе и вам, что пройду курс до 8.03.25 и буду делиться с вами своими результатами. Надеюсь на вашу поддержку 🙏 #Время_действовать

# Как личный ассистент может повысить эффективность бизнеса и предпринимателя В современном мире, где конкуренция растёт с каждым днём, эффективное управление временем и ресурсами становится критически важным для успеха бизнеса. Одним из лучших способов оптимизировать рабочие процессы и освободить драгоценное время является сотрудничество с личным ассистентом. Рассмотрим, как именно личные ассистенты могут повысить эффективность бизнеса и предпринимателей. ## 1. Делегирование рутинных задач Одной из основных ролей личного ассистента является выполнение рутинных задач, таких как: - Управление календарем – планирование встреч, управление расписанием и напоминания. - Обработка электронной почты – фильтрация писем, ответ на повторяющиеся запросы и организация рассылок. - Исследования – сбор информации по проектам, анализ рынка и подготовка материалов для встреч. Освобождая время от этих задач, предприниматель может сосредоточиться на более стратегических аспектах бизнеса, таких как развитие новых идей и налаживание отношений с клиентами. ## 2. Оптимизация бизнес-процессов Личный ассистент может помочь в оптимизации бизнес-процессов, обеспечивая более гладкое взаимодействие между различными отделами или членами команды. Это включает в себя: - Создание стандартных процедур – помощник может разработать и внедрить процедуры для выполнения общих задач. - Коммуникацию – улучшение обмена информацией между членами команды, что помогает предотвращать недоразумения. - Мониторинг выполнения задач – контроль над сроками и выполнением поставленных заданий, что способствует повышению продуктивности команды. ## 3. Повышение фокуса и концентрации Работа с личным ассистентом позволяет предпринимателю сосредоточиться на главных приоритетах бизнеса. Ассистент будет заниматься менее важными задачами, что освобождает мозг для креативной работы и принятия важных решений. Такой фокус является ключевым элементом для иноваций и стратегического роста. ## 4. Устойчивое управление рабочей нагрузкой Часто предприниматели сталкиваются с перегрузками. Личный ассистент может помочь управлять этой нагрузкой, определяя приоритеты и распределяя задачи. Это также позволит лучше контролировать текущие проекты и избегать стресса. ## 5. Улучшение клиентского сервиса Ассистент может взять на себя часть обязательств по взаимодействию с клиентами: - Организация встреч и переговоров – помощь в подготовке к встречам, сбор обратной связи. - Поддержка клиентов – быстрое реагирование на запросы и вопросы клиентов. Эти действия помогут укрепить отношения с клиентами и поддерживать их удовлетворённость. ## Вывод Сотрудничество с личным ассистентом — это не только способ уменьшить нагрузку на предпринимателя, но и стратегический шаг к увеличению общей эффективности бизнеса. Освободив время для разработки новых идей и оптимизации бизнес-процессов, вы сможете значительно улучшить результаты своей компании. В конечном итоге, личный ассистент становится неотъемлемой частью успешной команды, способствуя развитию и инновациям на каждом этапе вашего бизнеса. Используйте возможности, которые предоставляет вам персональный помощник, и смотрите, как ваш бизнес начинает достигать новых высот!

Периодически прилетают вопросики с прошлого места работы. Я всегда готова помочь, понимаю, что многое остается неизвестным. Больше всего радует обратная связь😍 Приятно, что сказать 🤗

Интересно получается 🤔 Ищешь работу, тебе под видом вакансий продают обучение.😊 На какие только уловки не идут🤪 Думаю новички и сомневающиеся в своих навыках специалисты покупаются на эти предложения.👩‍💻 А вы сталкивались с таким?

Направление компании в которой я сейчас работаю - пункты выдачи Ozon и Wildberries. Основной проблемой в компании является корректное табелирование рабочего времени сотрудников и начисление зарплаты 💰 Часто сотрудники пытаются обмануть систему и ставят дополнительные смены, чтобы получить больше оплаты за меньшее количество работы. Для борьбы с этим можно использовать специальные приложения и программы для табелирования рабочего времени. Одним из таких приложений является ПВЗ админ, специально разработанное для пунктов выдачи.С его помощью можно отслеживать время, проведенное на работе каждым сотрудником. Программы хорошие, но люди хитрее и умнее, любую программу можно обмануть, поэтому как говориться : " Доверяй, но проверяй! "⏰ Поэтому 2 раза в месяц у меня стоит задача проверять 👀 табеля обращаясь к камерам видеонаблюдения, просматриваю реально ли работали 2, а то и 3 человека. В эти периоды проверок мой 🧠 бастует. Такие занятия не по мне. Я любитель задач посложнее. Но ни чего не остается, пока эта задача возложена на меня (ассистента), в будущем этим вопросом будет заниматься отдельный человек. Наверное 🤔 #ассистентруководителя #табельучетарабочеговремени #ПВЗ

Я в поиске новой работы... Мне ищут замену, но как-то не очень быстро 😅 Просматриваю вакансии и обращаю внимание на оплату, которую предлагают работодатели. Есть такие вакансии от которых волосы начинают шевелиться. Хотят мега специалиста за 💰 копейки и чтобы еще на связи 24/7 был. А еще забавнее, когда вакансия оффлайн, ассистент должен быть со знанием английского языка, с зарплатой 80000₽ 🙈 Хочется спросить:"Ребята, вы в своем уме?" Такие специалисты на мой взгляд стоят от 200-300 тыс.₽ Поясняю почему я так думаю: 1. Человек тратит средства на дорогу до работы и на одежду, чтобы выглядеть презентабельно в офисе, он лицо компании. На эту тему тоже есть история. Расскажу позже. 2. Учится, повышает свой уровень. Знания английского языка это тоже затраты, если конечно ассистент не иностранец 😁. Про иностранцев тоже есть история, о ней тоже как-нибудь расскажу.😉 3. Специалист устраивается на работу, чтобы получить вознаграждение и обеспечить себя и семью, а не быть рабом. Все хотят достойную оплату. Согласны? Любой сотрудник должен быть замотивирован, понимать свои перспективы роста 📈 Поэтому, друзья, цените себя и свое время. 🕘 Не обесценивайте себя. А я продолжаю искать вакансии, которые соответствуют моим навыкам и опыту 😉🤞. А может, и мне стоит подумать о своем собственном бизнесе...🚀💼 #поискработы #вакансииассистента #найтихорошуюработу

С Новым 2025 годом! 🎉 Пусть этот год станет для вас временем великих свершений и незабываемых побед. 🏆 Желаю вам крепкого здоровья, счастья и гармонии во всех сферах жизни. 🌟 Пусть все ваши мечты сбываются, а каждый день приносит радость и удовлетворение от достигнутых результатов. 😊

В поиске подрядчиков для бизнеса ассистент играет ключевую роль. Это одна из важных задач, которую необходимо выполнять с максимальной ответственностью и вниманием к деталям.✅ 🔭Поиск подрядчиков – это важный этап в развитии бизнеса, поэтому не стоит торопиться и выбирать первого попавшегося поставщика. 🚨Ассистент руководителя должен провести тщательный анализ рынка, изучить рейтинги и отзывы о потенциальных подрядчиках, а также сравнить их условия и цены. 🗓Основная задача ассистента – найти надежного и качественного партнера, который сможет выполнить задачи в срок и в соответствии с поставленными требованиями. Кроме того, ассистент должен уметь выстраивать эффективное взаимодействие с подрядчиками, следить за выполнением работы и контролировать качество предоставляемых услуг. В итоге, правильный подбор подрядчиков поможет бизнесу достичь успеха и найти надежных партнеров для долгосрочного сотрудничества. Руководитель может полностью доверить эту задачу ассистенту, уверенный в его профессионализме и ответственности.💯

🌍🌟 Оформление виз для руководителя и членов его семьи 🌟🌍 Когда руководитель отправляется в деловую поездку за границу, необходимо также подумать об оформлении виз для его членов семьи, которые могут его сопровождать. Для этого необходимо следовать определенным правилам и процедурам. ☝️Во-первых, нужно обратиться к консульству или посольству страны, в которую планируется поездка, чтобы уточнить все необходимые документы и условия для получения визы. Обычно для членов семьи руководителя требуется предоставить заполненную анкету, копии паспортов, фотографии и подтверждение о финансовой состоятельности. Для самого руководителя же дополнительно потребуется приглашение от партнёров, если это бизнес поездка. 🧐Во- вторых подготовить пакет документов необходимых для получения Визы и подать в консульство. ‼️Важно помнить, что процесс оформления визы может занять определенное время, поэтому рекомендуется начинать подготовку заранее. Также следует быть готовым к возможным дополнительным проверкам и запросам со стороны консульства. Удачи в оформлении визы и приятного путешествия! ✈️🌴 #виза #оформлениевизы #путешествия #виза #деловаяпоездка #членысемьи #руководитель #заграничнаяпоездка

Сегодня хочу поговорить о сервисах, которые помогают конвертировать PDF документы в другие форматы, такие как Word, Excel, PowerPoint и другие. Эти сервисы очень удобны и позволяют быстро и легко преобразовать файлы в нужный вам формат 💻 Преимущества использования таких сервисов включают в себя: 1. Удобство. Нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер, все можно сделать онлайн. 2. Сохранение времени. Конвертация происходит мгновенно, без необходимости ждать долгих процессов. 3. Качество файла. Сервисы сохраняют оригинальное качество документа при конвертации. Однако у таких сервисов есть и недостатки: 1. Ограничения по количеству обрабатываемых файлов. Бесплатные сервисы могут ограничивать количество конвертаций в день. 2. Конфиденциальность данных. Не все сервисы обеспечивают абсолютную защиту ваших данных. В целом, использование сервисов конвертации PDF документов является удобным и эффективным способом работы с файлами. Но, как и во всем, стоит быть внимательными и выбирать проверенные сервисы для обработки ваших документов. 📄🔄 Какими сервисами пользуетесь вы? Список сервисов добавлю в обсуждение 👇