"Правая рука" БОССА 😎

" За годы работы я часто слышу одно и то же. Про ассистентов говорят много — и далеко не всё правда. Разберём самые популярные мифы 👇 🩷🩷🩷🩷🩷 Ассистент — это “секретарша” На самом деле ассистент — это человек, который: 🩷 управляет задачами; 🩷 выстраивает процессы; 🩷 соединяет руководителя, команду и получает результаты. Секретарь — про приём звонков. Ассистент — про систему и управление. 🩷🩷🩷🩷🩷 Ассистенту не нужны мозги, главное — исполнительность Исполнительность важна, но этого недостаточно. Хороший ассистент: 🩷 думает на шаг вперёд; 🩷 видит риски; 🩷 предлагает решения, а не только выполняет задачи...

Ассистент руководителя — кто это вообще такой? Многие думают, что ассистент руководителя — это человек, который отвечает на звонки и «носит кофе». ☕️😁 На самом деле всё совсем не так. Ассистент руководителя — это правая рука CEO ( Chief Executive Officer) - собственника компании, генерального директора, как угодно называйте. Человек, который помогает организовать рабочий процесс так, чтобы руководитель мог заниматься СТРАТЕГИЕЙ, а не рутиной. Ассистент не «исполнитель мелких поручений», а человек, который: ✔️ наводит порядок в компании; ✔️ экономит время руководителя; ✔️ помогает процессам работать без сбоев...

«Ошибки новичков, которые убивают доверие руководителя» Когда ассистент только начинает работать, он часто боится: «вдруг я сделаю что-то не так?». Парадокс в том, что большинство ошибок происходят не от неопытности, а от отсутствия системы — и именно они быстро подрывают доверие руководителя. Разберу основные ошибки, которые наработала с опытом: 1. Молчание вместо вопросов Новичок боится уточнить детали, чтобы “не выглядеть глупо”. Но в итоге получает задачу неправильно, делает не то и тянет руководителя назад...

«Ошибки новичков, которые убивают доверие руководителя» — в твоём стиле (А + Б: спокойная экспертность + тёплость), — с продающим подводом и полезной структурой. --- # Ошибки новичков, которые убивают доверие руководителя Когда ассистент только начинает работать, он часто боится: «вдруг я сделаю что-то не так?». Парадокс в том, что большинство ошибок происходят не от неопытности, а от отсутствия системы — и именно они быстро подрывают доверие руководителя. Разберу основные ошибки, которые вижу у новичков постоянно, когда прихожу разбирать операционку. --- ## 1. Молчание вместо вопросов Новичок боится уточнить детали, чтобы “не выглядеть глупо”...

🤖 AI‑инструменты, которые уже облегчают жизнь ассистентам руководителя Искусственный интеллект давно не фантастика — это рабочий инструмент! Делимся подборкой сервисов, которые помогут сэкономить часы рутинной работы. 📅 Планирование и календарь Google Calendar + AI‑ассистент Автоматически предлагает слоты для встреч, учитывает часовые пояса, напоминает о подготовке материалов. Reclaim AI Умное блокирование времени: распределяет задачи, находит «окна» для отдыха, подстраивается под ваш ритм. ✉️ Электронная почта и коммуникации Gemini (Google) Пишет и редактирует письма, сокращает длинные тексты, генерирует ответы на частые запросы...

🔤🔤🔤🔤🔤🔤 для координации работы команды. Notion — универсальный инструмент, который заменяет десятки сервисов: от таск‑менеджера до базы знаний. Плюс использования Notion командой: Единое пространство — всё в одном месте: задачи, документы, базы данных. Гибкость — настраивается под любые процессы. Прозрачность — каждый видит статус задач и зоны ответственности. Интеграции — подключается к Slack, Google Drive, Figma и др...

Приветствую новых подписчиков! Нас становится больше. ❤️Благодарю за подписку ❤️ Что интересного и полезного будет в этом канале? ✅ Вакансии для ассистентов ✅ Советы по прокачке скиллов, чтобы вы больше разбирались в профессии и всегда могли расти в своей профессии!) ✅ Мои победы и мои провалы ✅ и еще много всего интересного😉 😊Давайте знакомиться,Меня зовут Наталья, несколько фактов обо мне: ✅ Я личный ассистент предпринимателей. 📌Выстроила комфортную и экологичную работу с руководителями...

🚧 Два босса — противоречивые задачи: как выйти из ситуации без потерь? Представьте: вы получаете от двух руководителей два важных задания с пересекающимися сроками. Оба настаивают на приоритете своей задачи. Знакомо? Разберём, как действовать пошагово! ❤️❤️❤️❤️📁 Ситуация: Ассистент получает от: Руководителя А — срочный запрос подготовить отчёт к 14:00. Руководителя Б — задачу срочно собрать материалы для презентации к 15:00. Оба задания требуют 2–3 часов работы. Времени физически не хватает!...

💬Деликатные фразы для напоминания о дедлайне: подборка для вас мои дорогие ассистенты🤗 Напомнить о сроке сдачи задачи — искусство: важно не давить, но быть убедительным. ❗️Сохраняйте эти шаблоны — пригодятся в ежедневной работе! 🔔 Нейтральное напоминание: «Напоминаю, что срок по задаче [название] — завтра до 18:00. Всё ли идёт по плану?» 🤝 С акцентом на поддержку: «Вижу, что задача [название] в работе. Если нужна помощь или есть сложности — дайте знать, вместе решим!» 🗓 С уточнением статуса: «Подскажите, на каком этапе задача [название]? Крайний срок — [дата]. Успеваете?» 💡 С предложением решения: «До дедлайна по [название] осталось 2 часа...