Уайт Бухгалтерия

Бухгалтерские ошибки😱, кто оплачивает банкет🌟? Прекрасно когда на страже твоего спокойствия стоит, готовая грудью кинуться на амбразуру претензий, опытная главбухша🛡. Мы все себе рисуем такую картинку, в надежде, что так все и будет, когда к нам придут... 🔒 А в жизни бывает иначе. Собеседовала опытного главбуха на аналогичную должность, результаты тестов потрясающи, человек на практике знает много налоговых нюансов, понимает ОСВ. Переходим к стандартному блоку опроса, что же с предыдущим работодателем не так (когда всё так не уходят, согласны?❤️). И человек поведал историю, как она в желании оптимизировать налоговую нагрузку компании решила предложить перевести часть оборота на уже давно открытое, но почему то не задействованное в документодвижении ИП. Просчитала сколько сьэкономят, обрадовала директора😀 и двинулись дальше, прошел год, отчеты сданы, налоги как казалось сэкономлены. Но налоговая присылает гневное требование - Налоги Пересчитать😢! И оказалось, что у ИП не та УСН, бухгалтер думала, что там УСН 6%, а у него оказалось УСН15%. И в диалоге очень сильно возмущалась как можно было открыть ИП на УСН 15%, когда все открывают на УСН6%, искренне так возмущалась, для нее это действительно было удивительно. На мой вопрос ну и чем закончилось дело, она продолжила рассказ, директор предложил ей рассрочку в оплате "лишнего" налога из ее зп на год, что ее возмутило и она уволилась в один день. На мой вопрос, если вы  столкнетесь с аналогичной ситуацией, что измените в своих действиях имея за плечами этот опыт. Ее ответ : "Не предложу никаких перемен, как работали, так пусть и работают. А то возмещай😡 им потом по полмиллиона!" Как думаете взяла ее на работу? Я глубоко убеждена, что не ошибается тот кто ничего не делает. Самое важное, что мы изменим в своих действиях после этой ошибки. 👉Прятатся и избегать аналогичных ситуаций? 👉Будем испытывать очень сильное чувство вины и сожалеть -Так себе вариант. 👉 Клятвенно заверять, что так больше не будем? 👉 Мне больше нравится - проанализирую где мой алгоритм мышления дал сбой и пойму где нужно было сделать что-то иначе, чтобы ошибки избежать и в новой ситуации буду идти новым алгоритмом. Мои сотрудники тоже имеют право на ошибку, за их ошибки плачу я, живыми деньгами, это честно, моя задача, как руководителя бухфирмы, делать процессы такими, чтобы фин.ошибок избегать, страховые компании тоже нам в помощь, страхуют нашу деятельность, и если что-то пошло не так клиент знает, что эти ошибки на его финансах никак не отразятся. Вот интересно у вас как? Кто оплатит банкет? Рассказать на какие суммы ошибалась я и мои бухгалтеры? тогда от вас в комменах к посту +++

​​Мы поднимаем цены! 🙏 Больной вопрос для каждой "бутиковой" бухфирмы. Клиентов не много, каждый как родной. И  задача по повышению цен на наши услуги для меня— это каждый раз трагедия. 😢 Январь - я собираюсь с духом, считаю каждого индивидуально, смотрю загрузку бухгалтеров, а может можно упростить, т.е удешевить🧐. И только после детального анализа резюмирую повышающий размер. А что делать? Вы сами видите, что происходит в экономике.А за истекший 2024 год это трэш в квадрате, цены скакнули, рынок зарплат вырос😳. Я  не задираю цены, хотя есть те кто утверждает обратное, мы в рынке, именно в рынке качественных бухуслуг, где есть полноценный учет, все карточки, книги и ОСВ. Да и это требует много ресурса, грамотных, обучаемых людей, помогающих им программ. Мы постоянно улучшаем процессы, учим людей. Эх, во сколько сейчас обходится хороший скоростной  ПК для бухгалтера, ого-гошеньки го-го! 🙈 У нас в Уайт Бухгалтерия в договорах с клиентами заложена ежегодная индексация, и раз в год мы обычно поднимаем цену на 10-15%. Понятно, что клиентов это не радует   но чаще принимают,  понимая 🫶 Я лично пишу всем письма за 2- 3 месяца о плановом удорожании, мы повышаем с апреля, чтобы годовые отчеты были сданы нашими силами, это честно и всем комфортно, всегда подробно объясняю причину удорожания, но бывает так что некоторые не соглашаются и уходят😭. В прошлом году не ушел ни один клиент, только добавились, для меня это показатель, что с нами те самые мои любимые клиенты❤️, которым важна не цена, а ценность, которую мы им даем, делая бухгалтерскую работу на совесть Как плановое повышение пройдет в этом году не знаю, рост цен будет внушительный, но и позволить себе убыточный бизнес я не могу, да и не хочу 🔥*Хочу, чтобы мы могли себе продолжать позволять "бутиковый" подход к каждому клиенту, иметь время детально погружаться в бизнес каждого своего клиента и точно не за счет круглосуточной работы. 🔥Хочу чтобы я и моя команда работала на самых быстрых ПК и 🔥 удобных рабочих местах, 🔥успевали следить за налоговыми переменами и 🔥 анализировали как это отразится на наших клиентах, 🔥планировали законные маневры и внедряли их. Да, понимаю, что это нужно не каждому бизнесу, но вот тем кому это все нужно и важно, я точно знаю, они долго ищут, но находят нас и радуются. И идем мы за ручку вместе такие довольные и счастливые 🫳👌 Вот интересно : 1.на сколько вы подняли цены в этом году? 2. Какой рост цен по вашим ощущениям произошёл за год? Пишите в комментах, интересно очень✊

Как мы начинку из пирожков взвешивали 🙈 О эти прекрасные статистические отчеты. Зная как "готовятся" эти отчеты, рекомендую не доверять публикуемым статистическим данным 🤫 Попал наш ИП в выборку по представлению формы, в то время не было электронной подачи и информировала нас служба о сиих обязанностях по средствам писем счастья✉️💌 Стали изучать,какую информацию и где бы взять. 🤔А был это ип на вмененке, пек и продавал пирожки 🍰🥧🥮 Так вот для того чтобы эту форму заполнить, помимо кодов для каждого вида продукта отдельно пришлось нам с ИП просчитать так сколько же в его пирожках было мясной начинки за год напихано 🔫😎🔫 Какой только информации не перелопатишь чтобы бизнесу помочь🫶

​​В эфире сериал "Тайны НДС. Сезон 2025" 😱 Уже распутались, изучили, начинаем применять в практической работе этот новый формат работы с НДС у упрощенцев. Самые важные моменты, которые хотел разобрать для себя владелец бизнеса: 👇👇👇 ✅1.Оборот по усн за 2024 меньше 60млн? - сдавать и платить ндс в 2025 пока не нужно ✅2. А когда нужно? а вот когда оборот будет больше 60 млн, то с месяца следующего за месяцем превышения вы уже должны работать с НДС ✅3. Как никогда важен контроль выручки причем не только по усн, но и по патентам. Так как лимит 60 млн распространяется на обе системы НО, хотя уплачивать его потом нужно по деятельности с УСН. ✅4. Новшества 2025- после превышения общего лимита в 60 млн патенты аннулируют с начала года и придется платить усн (если  вы, конечно на нем) со всего оборота ✅5. Все Упрощенцы должны выставлять УПД (со ставкой ндс "Без ндс") ✅6. Обязательно вести книгу продаж, хотя сдавать ее пока не требуется ✅7. НДС мы начисляем как с аванса, так и с отгрузки. Чтобы избежать двойного налогообложения, для тех кто выбрал НДС 5-7%, есть возможность ставить к вычету ранее исчисленный НДС с аванса. Причем итожить можно квартал и только по его итогам считать точный авансовый НДС к уплате в бюджет ✅8. К вычету можно принять УПД с ндс 5-7%, это для тех кто использует общий порядок по расчету НДС (как при ОСНО) ✅9. То с НДС, то без! Да, теперь такое возможно по итогам года, например, в 2024 доход по усн больше 60 млн, то в 2025 вы влетаете в работу с НДС (на выбор 5-7% или 20%), работаете 2025 с НДС и оборот в итоге меньше 60млн? Значит в 2026 год вы заходите без НДС, ага, и варианта выбора особо уже и нет 😔 А ваш бухгалтер уже адаптировался🧐? Или смотрит с ужасом и думает, а не написать ли заявление....

Как ошибка в учете обернулась для компании потерей 1,4 млн?❌️ Недавно ко мне обратился владелец крупной производственно-торговой компании. Он искал бухгалтера, способного навести порядок в учете. Как и всегда, наша работа началась с экспресс-аудита. На первый взгляд, в бухгалтерии все было в порядке, но одна странность в счетах привлекла мое внимание, о чем я сразу сообщила клиенту. После заключения договора я провела углубленную проверку и обнаружила проблему. 1,4 млн НДС было переплачено. Почему? – НДС начислялся с несуществующих авансов покупателей, которые числились только в бухгалтерских регистрах. – В реальности оплата сразу сопровождалась отгрузкой, но в программе стояла галка «Аванс не засчитывать». – Это приводило к тому, что у более чем 1000 покупателей одновременно числились и долг, и аванс. Итог – двойное начисление НДС. Проблема возникла из-за отсутствия регулярной сверки расчетов по покупателям и поставщикам. Более того, в компании не было сотрудника, который бы отвечал за эту задачу. Поэтому первоочередной моей задачей стало наведение порядка в «1С: Бухгалтерия» и подготовка корректных деклараций с правильными данными. ✅️Теперь компания избежит подобных потерь в будущем, а учет стал прозрачным и точным!