Александр Лукашев

Выручка растёт, заказов больше, работы больше, а денег на счетах всё равно не хватает. В малом бизнесе это частая история: прибыль на бумаге есть, но кассовый разрыв подкрадывается из-за маржи, долгов, дебиторки и постоянных расходов. Чтобы быстро увидеть слабые места, я собрал бесплатную Google-таблицу «Финансовый светофор бизнеса». Она за 10 минут показывает, в какой зоне находится бизнес: зелёной, жёлтой или красной. Внутри уже есть тестовый пример. Он специально сделан «красным», чтобы было видно, как таблица подсвечивает риски и собирает план действий...

Бизнес может выглядеть здоровым: заявки идут, клиенты платят, выручка есть. Но в конце месяца выясняется, что деньги снова куда-то исчезли. Аренда, зарплаты, реклама, сервисы, налоги, кредиты, подрядчики — всё вроде бы обычное, но на счёте не становится спокойнее. Проблема часто не в том, что бизнес маленький или рынок плохой. Проблема в том, что предприниматель не видит точку безубыточности. То есть не знает точную выручку, ниже которой бизнес уже не зарабатывает, а сжигает деньги. Я сделал бесплатный калькулятор безубыточности и финансовой подушки в Google Таблицах...

Если вы продаёте на Wildberries или только выбираете товар, одна из главных ошибок — считать прибыль слишком грубо: цена минус закупка минус комиссия. На практике этого мало. В реальной экономике товара есть логистика, приёмка, хранение, платёжные услуги, возвраты, реклама, скидки WB, налоговый режим и НДС. Из-за этого товар, который “на глаз” выглядит прибыльным, после запуска может спокойно уйти в минус. Я подготовил Excel-файл, который помогает быстро проверить юнит-экономику товара до закупки или перед масштабированием...

Ты тратишь деньги на рекламу. Приходят клиенты. Вроде бы всё работает. Но вот вопрос: каждый клиент приносит тебе прибыль или убыток? Большинство предпринимателей не знают ответа. Они смотрят на общую выручку и общие расходы — и надеются, что всё ок. А потом удивляются, почему при росте продаж денег становится меньше. Юнит-экономика — это способ посчитать, сколько ты зарабатываешь на одном клиенте. Если один клиент приносит прибыль — масштабируй. Если убыток — никакой рост продаж не спасёт, ты просто будешь терять деньги быстрее...

Знаешь, какая самая частая причина смерти прибыльного бизнеса? Кассовый разрыв. На бумаге — прибыль. Клиенты есть, заказы идут. А денег на счёте — ноль. Зарплату платить нечем, за аренду просрочка, поставщик ждёт оплату. Это происходит, когда предприниматель следит за прибылью, но не следит за движением денег. P&L показывает, сколько ты заработал. А Cash Flow показывает, сколько денег реально пришло и ушло. И это два разных числа. Я сделал бесплатный шаблон Cash Flow для малого бизнеса — с разбивкой по месяцам, автоматической аналитикой и дашбордом...

Если ты ведёшь бизнес и до сих пор считаешь прибыль «на глазок» — выручка минус то, что помнишь из расходов — эта статья для тебя. Я сделал бесплатный шаблон P&L (Profit & Loss — отчёт о прибылях и убытках), который можно скачать и за 5 минут подставить свои цифры. Всё считается автоматически: валовая прибыль, EBITDA, чистая прибыль, маржи. Ниже покажу, что внутри и как пользоваться. P&L — это таблица, которая показывает, сколько бизнес заработал, сколько потратил и сколько осталось. Не «примерно», а с точностью до рубля, по каждому месяцу...

Каждый месяц одно и то же: зарплата пришла, а через две недели — «где деньги?». Сделал таблицу, которая показывает правду. Знакомо? — Мы же 130 тысяч заработали в этом месяце. Куда всё делось? — Ну... продукты, коммуналка, ещё что-то... — Что «что-то»? 50 тысяч — это «что-то»? Пробовали вести учёт в тетрадке — хватило на неделю. Скачивали приложения — слишком сложно, забросили. Excel — это для бухгалтеров, а не для семьи. Нужно что-то простое: записал трату — увидел картину. Одна таблица, 5 листов...

Записи в тетрадке, запчасти «где-то на складе», выручку считаем вечером по памяти — знакомо? Рассказываю, как решил эти проблемы одной таблицей. Знакомый открыл автосервис на 4 поста. Через полгода пришёл ко мне с классическим набором проблем: «Не понимаю, сколько зарабатываю» Деньги приходят — наличкой, переводом, иногда «завтра занесу». В конце месяца пытается свести — не сходится. Куда делись 40 000 ₽? Непонятно. «Клиенты теряются» Звонит человек: «Я у вас масло менял в октябре, мне пора снова»...

Все знают, как тяжело доставать воронку продаж из кабинета WB: токены, артикулы, разные отчёты… 99% селлеров тратят на это часы или вообще не делают. А я покажу, как за 1 минуту превратить Google Таблицу в автоматический отчёт по воронке — без артикулов, без истории, без головной боли. И да, внизу поста будет файл с кодом, который вы сможете скопировать. Расширения → Apps Script...

Привет, предприниматели, менеджеры по закупкам и все, кто хоть раз сталкивался с головной болью расчета полной себестоимости товаров, особенно при импорте! Знакома ситуация: курс скачет, транспортные расходы многосоставные, таможня со своими сюрпризами, а еще куча мелких затрат, которые так легко упустить? В итоге – цена продажи назначена "на глазок", а реальная прибыль оказывается совсем не той, на которую рассчитывали. Или еще хуже – работаем в минус, сами того не подозревая! Представляем Решение!...

Телеграм @ALELU_Developer Форма Конфигуратора Менеджер-конструктор тратил 20-30 минут на каждый расчёт: Пока клиент ждал, конкуренты уже успевали прислать своё предложение. Сделать один «волшебный» интерфейс, в котором: ШагИнструментПочемуХранилище данныхGoogle Sheets«Прайс-лист» легко правит любой менеджерUIHTML + Materialize CSS внутри Apps Scriptвыглядит как полноценное SPA, но живёт рядом с таблицейЛогикаGoogle Apps Script (V8)читаем/пишем Sheets, отправляем Gmail, генерируем PDFКП-PDFHtmlService → blob → MimeType...

Представьте себе: Вы управляете сетью кофеен. Каждый день — кипит жизнь: А теперь реальность... 📄 Горы отчетов в Excel. ⏳ Бесконечная ручная сводка данных. ❗ Ошибки, которые замечают только через неделю. Так было — пока мы не пришли. Теперь кофейни просто складывают свои ежедневные отчёты на Google Диск. Скрипт на Google Apps Script автоматически находит нужные файлы и извлекает оттуда данные — без ошибок и без задержек. Все данные аккуратно собираются в одну мастер-таблицу в Google Sheets...