Евгений Александрин

Роль выставок в формировании имиджа компании: - Повысить узнаваемость бренда – компания попадает в поле зрения СМИ, потенциальных клиентов и партнеров. - Продемонстрировать экспертность – выступления на конференциях, мастер-классы, презентации новых продуктов. - Укрепить доверие – живое общение с клиентами и наглядная демонстрация товаров/услуг. - Создать конкурентное преимущество – сравнение с другими участниками рынка. - Улучшить внутренний имидж – сотрудники гордятся участием в престижном мероприятии...

Чаще всего эффективность участия в выставке в формате выставочного стенда оценивается количеством заключенных контрактов. В обратном случае участие в выставке считается несообразным. Будет ли закрыта сделка на стенде – действительно вопрос открытый, но также бесспорен тот факт, что на выставке происходит то необходимое касание с потенциальным или существующим клиентом, которое в последствии приводит либо к удержанию клиента, либо к приобретению нового. Рассмотрим причины. 1. Почему выставки остаются...

Участие в выставке — это отличная возможность продемонстрировать свой продукт или услугу целевой аудитории, привлечь новых клиентов и укрепить деловые связи. Оптимальное расположение выставочного стенда увеличит поток посетителей, улучшит видимость бренда и повысит конверсию. 1. Определить цели участия в выставке: - генерация лидов, - укрепление бренда, - презентация нового продукта, - поиск партнёров и дистрибьюторов, - коммуникация с органами власти. В зависимости от целей можно выбрать более проходное или, наоборот, спокойное место...

Определить цель участия: - укрепить репутацию бренда, - привлечь инвесторов, - привлечь партнеров, - анонс новых инициатив и продуктов, - усилить влияние в профессиональном сообществе, - построить диалог с регуляторами. Выбрать подходящее мероприятие: - релевантность тематики – мероприятие должно соответствовать стратегии компании, - статус аудитории – наличие потенциальных клиентов, партнеров, инвесторов, - медийность – освещение в СМИ, соцсетях, отраслевых изданиях. Определить формат: - участие...

1. Подготовка спикера: - обсудить формат выступления: уточнить, будет ли это презентация, панельная дискуссия или Q&A; - согласовать технические требования: убедиться, что спикер имеет необходимое оборудование (камера, микрофон, стабильный интернет); - провести тестовый запуск: проверить связь, качество звука и изображения заранее. По возможности договориться об управлении презентации модератором. В эфире спикер может не запустить сразу презентацию сам, что приводит к техническим заминкам в эфире...

Чек-лист по организации питания на крупном мероприятии 1. Определить потребности: - ориентировочное количество гостей; - количество приемов пищи (кофе-брейк, обед, ужин); - диетические предпочтения (вегетарианство, аллергии, религиозные предпочтения); - бюджет или лимит на организацию питания. 2. Выбрать формат питания: - фуршет: подходит для мероприятий с большим количеством гостей; - шведский стол: подходит для мероприятий средней продолжительности и средней численности гостей; - порционное обслуживание:...

1. Предварительная регистрация: - использовать онлайн-регистрацию гостей. Это поможет прогнозировать количество участников и распределить их по времени; - использовать электронные билеты или QR-коды для быстрой проверки на входе. 2. Разделить потоки: - организовать несколько входов, в том числе для разных категорий гостей: VIP-гости, участники, пресса; - разделить потоки по времени: предложить гостям приходить в разные временные интервалы. 3. Техническое оснащение: - установить сканеры для быстрой...

Бюджет мероприятия — это один из неотъемлемых ресурсов для любого мероприятия. Два основных метода формирования бюджета: от суммы и от потребностей. Бюджет от суммы (или бюджет по верхней границе) основывается на предварительно установленной общей сумме, которая может быть выделена на мероприятие. Этот подход подразумевает распределение заранее определенной суммы по различным статьям расходов. Преимущества - Проще в планировании: если у вас есть фиксированная сумма, легче распределить ее по категориям и определить, сколько можно потратить на каждую из них...

Монтаж декораций и оборудования — это один из самых важных этапов подготовки к мероприятию. От того, насколько качественно и профессионально будет выполнена эта работа, зависит общее впечатление гостей, функциональность площадки и успех события в целом. Подготовка к монтажу 1. Планирование и проектирование Перед началом монтажа необходимо тщательно спланировать все этапы работы. Это включает: - Создание технического задания: определите, какие декорации и оборудование потребуются, их количество и спецификации...

Организация мероприятия — сложный процесс, который требует учета множества деталей. Одним из ключевых этапов является завоз и установка оборудования. От того, насколько грамотно будет организован этот процесс, зависит ваша готовность к мероприятию. Планирование и подготовка 1. Определение потребностей в оборудовании Перед тем как начать завоз оборудования, необходимо четко определить, что именно потребуется для мероприятия: - Техническое оборудование (звуковая аппаратура, микрофоны, проекторы, экраны, световое оборудование, сцена, конструкции для декораций)...

Среди инструментов брендирования сувенирной продукции лазерная гравировка занимает, пожалуй, центральное место. Ключницы, брелоки, ручки, зажигалки, флешки, бокалы, кружки, медали, значки, магниты, аксессуары для мобильных устройств, автомобильные насосы, часы, футляры для очков, шахматы, фоторамки, планшеты, кухонные наборы, фляги, зеркала и даже пледы брендируются именно этим способом. Какая наука стоит за выжиганием? Лазерная гравировка - субтрактивный производственный процесс. Он использует...

(чек-лист по выбору площадки для вашего мероприятия) Поступил запрос: двухдневный форум федерального значения на 1500 человек. Место – Москва. Сезон – лето-осень. Зал пленарных заседаний на 1200 человек, три малых зала по 200-300 человек, зона экспо, зона для СМИ на 50 человек, зона питания на 1500 человек, VIP-зона на 20 человек, зона для спикеров на 20 человек. А также сервисные помещения: штаб организаторов, штаб для волонтеров на 50 человек, склад. Целевая аудитория: представители органов федеральной и региональной власти, бизнеса, СМИ...