Управление проектами с Directum Projects

Риски — это то, с чего сталкивается руководитель проекта каждый день. Главное здесь — грамотный менеджмент, чтобы процесс не превратился в езду на велосипеде без тормозов: едет быстро, падает громко. Нам предложили «парашют», или ГОСТ Р 72160-2025. О том, как ИСУП поможет соответствовать новому стандарту, — в статье. Как пишут эксперты, «проектный риск —  это некоторое событие или условие, которое в случае возникновения имеет позитивное или негативное воздействие по меньшей мере на одну из целей проекта»...

Какой должна быть современная система управления проектами, как уйти от разрозненных сервисов, собрать команду в едином цифровом пространстве и получить полный контроль над портфелем проектов? В программе — честный кейс TANAiS. Найти подходящую систему управления проектами — задача со звездочкой: необходимо понять реальные потребности, изучить рынок, выбрать подходящее ИТ-решение, провести пилотный проект и внедрить ПО без лишних затрат и интеграций...

Во многих компаниях ведение проектов без помощи специализированных инструментов воспринимается как привычный и недорогой способ организации работы. Казалось бы, все процессы выстроены: сроки продвигаются, бюджеты осваиваются, люди заняты делом. Но бизнес уже теряет деньги: за внешней простотой скрываются значительные издержки, которые влияют на репутацию организации. Особенно острой проблема становится в компаниях, где одновременно ведутся десятки проектов, трудятся распределенные команды и используются разные инструменты для организации документооборота, сбора отчетности, назначения задач...

Представим: вам пришла новая задача с высоким уровнем неопределенности. Требуется разобраться в процессе, уточнить порядок согласований и получить дополнительные данные от коллег. Такое задание автоматически воспринимается как более трудоемкое, чем есть в действительности. Так что же делает работу тяжелой? Спойлер — не ее сложность. Может показаться, что мы вешаем ярлык «тяжелые» на задачи, которые требуют больше энергии на усвоение информации. Простыми же считаем те, в которых мозг «отдыхает». Это звучит логично, но работает не совсем так...

Проектная отчетность часто может выглядеть убедительно — есть статусы, светофор, регулярные встречи, презентации для руководства. На верхнем уровне создается ощущение, что ситуация под контролем. А потом один из стабильно зеленых проектов «внезапно» срывает сроки, выходит за бюджет и требует срочного вмешательства. В этот момент возникает неприятный, но правильный вопрос: что вообще мы смотрели все это время? Проблема обычно не в том, что кто-то специально скрывал данные. Чаще система отчетности...