С любовью о диаграммах, приемах и фишках Excel
Онлайн-школа визуализации данных Excellent
251
подписчик
Про диаграммы, таблицы, дашборды, фишки Excel душевно и без воды!
🎶 ПЕСНЯ «11 ПРАВИЛ ВИЗУАЛИЗАЦИИ» 🎶 Дорогие коллеги, с вами я, Ольга Базалева, основатель школы. Эту песню я написала 6 лет назад, и тогда у меня было желание записать её по-настоящему — с микрофоном, клипом, танцем и всем прочим. Но не позволило вечное отсутствие времени (возможно, это как-то связано с появлением троих маленьких детей за эти годы 😄). И вот на днях на меня нашло вдохновение — просто взять и записать эту песню как есть. Без репетиций, без подготовки. Главное — вспыхнувшее желание 😊 И вот она — встречайте! Потому что лучше сделать неидеально, чем идеально, но не сделать никогда. Немного предыстории 🙂 Знаете ли вы, как появилась наша школа? Началось всё со статьи «11 правил визуализации данных». Я написала её для конкурса в Нетологии в 2017 году и статья победила! Потом статья переросла в целую книгу «Мастерство визуализации данных: как доносить идеи с помощью графиков и диаграмм». Но чтобы рассказать всё, чем мне хотелось поделиться, нужно было записать отдельный курс. Так и появилась школа. Всё началось с курса «Мастер наглядных отчётов в Excel» и первого потока в 9 человек. С тех пор наш флагманский курс прошли более 1700 человек! И вот с этих самых правил, с которых я начала систематизировать свой 10-летний аналитический опыт, всё и закрутилось 😊 Встречайте! Песня «11 правил визуализации»! Слова мои, музыка и танец тоже 😂
ДО/ПОСЛЕ: преображение дашборда
Что на изначальном дашборде не совсем хорошо: Нет главных выводов. Советуем всегда добавлять карточки KPI с самыми важными данными. Не видно целиком фильтры. Не понятно какие значения там прячутся и что можно выбирать для анализа. Серая сетка Excel. Вместо неё лучше сделать легкую заливку, на фоне которой будут выделяться белые диаграммы. Стандартные цвета Excel. Это смотрится непрезентабельно и не стильно - лучше выбрать корпоративные цвета или какие-то более стильные. Разрезанная круговая. Не делайте так...
Свежая подборка интересных решений 💚
Если ищете интересные идеи для визуализации данных, то у McKinsey много чего можно подглядеть — их отчеты настоящая сокровищница дизайн-решений. Три крутых примера того, как можно выйти за рамки стандартного применения диаграмм: Блестящее решение от McKinsey! Сравнили три региона классическими столбцами, но для Европы детализировали столбец диаграммой Дерево. Получили два уровня анализа в одной визуализации — и общее сравнение, и разбивку по европейским странам. Здесь показали, как цифры могут работать на заголовок...
Дорогие коллеги! Делимся с вами тремя шаблонами нестандартных диаграмм: - Таймлайн - Lolipop chart - Пулевая диаграмма За эти диаграммы проголосовали читатели, и диаграмма таймлайн набрала целых 50% голосов! Видимо, стандартные круги и столбцы многим поднадоели 😃 👉 Забирайте шаблоны в нашем Telegram-канале Сохраняйте, применяйте, удивляйте всех вокруг и вербуйте в наше сообщество любителей крутой визуализации в Excel!
Как показать данные на круговой диаграмме и не вскружить всем головы
На просторах всезнающей паутины встретили мнение, что использовать круговую диаграмму в профессиональных отчетах уже неактуально. Устарела, бедняжечка. Спорим, протестуем и встаём на защиту круговой! Заодно делимся, как не попасть с ней впросак. «Старушка» на первый взгляд простая, но со своими чёткими принципами. Иначе данные и выводы искажаются. Либо дополняете данные до 100% категорией «Прочее»/«Другое», либо строите линейчатую диаграмму. Ну максимум 7 и точка. Если больше, выбирайте линейчатую диаграмму, она точно не подведёт...
Excel для визуализации: недооцененный гигант 📊 Знаете, что нас всегда удивляет? Как многие до сих пор считают Excel «просто табличкой» и не воспринимают его всерьез для визуализации данных. Диаграмм мало, возможности ограничены. А еще есть этот снобизм — мол, Excel это несерьезно, не для крутых специалистов. Типа настоящие профи работают только с Python, R или специализированными платформами. Как будто использование доступного инструмента автоматически делает тебя менее компетентным 🙄 Реальность такова: - К стандартному набору можно легко добавить минимум 15 дополнительных типов диаграмм. - Линейчатые, столбчатые, круговые, комбинированные графики — все это уже встроено. - А если покопаться глубже — можно создавать вообще кастомные решения. Про альтернативы: Power BI и Tableau — да, мощно. Но давайте честно: - Power BI усложняется с каждым обновлением. - Tableau требует серьезного погружения в логику инструмента. - Python/R — вообще отдельная история с кодом. А Excel? Открыл, построил, показал. Порог входа минимальный, результат — максимальный. Секрет в том, что большинство просто не знает всех возможностей. И знаете что? Клиенту все равно, в чем вы строили график — главное, чтобы он был понятным, красивым и решал задачу. А если вы можете это сделать в Excel за 10 минут вместо того, чтобы час настраивать окружение в Python — это не делает вас хуже, а делает эффективнее. Поэтому не спешите переходить на сложные инструменты ради статуса. Иногда лучший инструмент — тот, который уже лежит под рукой и которым вы уже умеете пользоваться 🎯 P.S. В галерее — примеры того, на что способен "обычный" Excel. Готовы поспорить, что половину из этого вы даже не пробовали строить! Хотите овладеть секретными приемами создания таких нестандартных диаграмм? Наш марафон «Фишки диаграмм» к вашим услугам 🤗 И напоминаем, что если вам интересно с нуля научиться создавать стильные отчёты и дашборды, которые легко читаются без пояснений — обратите внимание на наше летнее предложение — Комбо №1 – Мастер визуализации данных. В него входит три курса: Мастер наглядных отчетов в Excel + Интерактивные Дашборды в Excel + марафон Фишки диаграмм. Вместе — выгоднее 💚 Кстати, поделитесь в комментариях, какая диаграмма вам больше всего понравилась?
Таблицы Excel за минимум кликов
Клавиши… Как много эти клики для пользы дела порождают! Таблицы, отчеты, документы, пояснительные записки. Щёлк клавишей клавиатуры, клик клавишей мыши. Интересно, сколько раз в течение дня пальцы рук перелетают с одной клавиши на другую, рождая симфонию информации? И всё же оставим длинные творения музыкантам, а при работе с Excel сократим количество движений. Меньше щёлкания по клавишам и шуршания мышкой по столу – меньше потраченного на рутинные задачи времени – вот оно, современное искусство 🎹 Перед вами бесконечные ячейки, вы переходите по ним, используя стрелки клавиатуры...
🌟 Дайджест самого полезного: визуализация, автоматизация и упрощение рутины Если вы недавно с нами — или хотите получить концентрат пользы — эта подборка для вас. Мы собрали особо ценные материалы из нашего Telegram-канала: короткие видео, чек-листы, лайфхаки и подборки — всё, что помогает работать с данными быстрее, понятнее и увереннее. Материалы сгруппированы по трём направлениям, которые чаще всего нужны в работе — именно на этих сферах и основаны наши летние обучающие комбо, если вы присматриваетесь к ним и хотите понять, что сейчас актуальнее именно для вас. 📊 Визуализация данных: красиво, понятно, наглядно 🔹 Как сделать креативную диаграмму в виде капель? (видео) 🔹 3 фишки диаграмм для необычной визуализации данных (видео) 🔹 Готовые палитры для дашбордов, отчётов и диаграмм (подборка картинок) 🔹 Коллекция дашбордов для вдохновения (PDF) 🔹 Чек-лист по созданию понятных диаграмм (PDF-памятка) ⚙️ Автоматизация и структурирование данных 🔹Прием Power Query: столбец сведения — Pivot Column (видео) 🔹Прием Power Query: отмена свёртывания — Unpivot (видео) 🔹 Сводные + формулы: когда Excel действительно помогает (видео) 🔹 Мгновенное преобразование диаграммы + 3 шаблона в подарок (видео + шаблоны) 🔹 Как закрепить фирменный стиль для дашбордов и диаграмм? (видео) ⚡ Упрощение ежедневной работы в Excel 🔹 Как быстро разнести данные по столбцам? (видео) 🔹 Как перевернуть таблицу в Excel за 10 секунд (видео) 🔹 Как быстрее всего фильтровать данные в таблицах Excel (видео) 🔹 Как сделать шаблон диаграммы для отчётов в едином стиле (видео) 🔹 Срезы в сводных таблицах — удобный способ фильтрации (видео) 📌 Сохраняйте себе и делитесь с коллегами — пусть работа с Excel и данными приносит не только результат, но и удовольствие!
Анонс летних продуктовых комплектов для карьерного прорыва в области работы с данными в 2025 году 🤩 Дорогие коллеги, в июле подготовили для вас несколько решений, благодаря которым вы сможете стать еще более ценным и востребованными профессионалами и превращать разрозненные бизнес-показатели в наглядные и информативные отчеты. Мы провели исследование и выявили, что эти 3 комбинации продуктов школы оказались наиболее популярными среди наших учеников. Каждое комбо про сильный системный навык, который позволит управлять процессами и принятием решений в бизнесе на основе данных. Комбо №1 – Мастер визуализации данных Для тех, кто хочет из объёмных и непонятных данных создавать информативные и стильные отчёты, в том числе интерактивные: ▪️ превращать сухие цифры в визуальные истории, ▪️ создавать отчёты и дашборды, которые легко читаются без пояснений, ▪️ впечатлять бизнес и клиентов грамотной подачей данных. Комбо №2 – Data-алхимик Для тех, кто хочет быстро преобразовывать данные и создавать на их основе наглядные дашборды: ▪️ структурировать хаотичные данные в пару кликов, ▪️ автоматизировать подготовку отчётов и дашбордов, ▪️ уверенно применять формулы и сводные таблицы на практике. Комбо №3 – Excel-эксперт Для тех, кто хочет упростить и ускорить ежедневную работу в Excel: ▪️ делать отчёты в разы быстрее и эффективнее, ▪️ сократить рутину и избавиться от типичных ошибок, ▪️ работать в Excel легко, уверенно и с удовольствием. Наполнение всех комбо вы можете изучить в галерее к публикации и на сайте ➡️ Летние комбо Обращаем внимание: доступ ко всем материалам комбо увеличен с 6 до 9 месяцев — чтобы вы могли проходить обучение в комфортном темпе 💚 По всем вопросам и для оформления заявки на обучение сотрудников — обращайтесь, с радостью поможем!
#диаграммыдлявдохновения — свежая подборка интересных решений 👇💚 1️⃣ Серия графиков — отличный пример, как можно показать динамику сразу по нескольким показателям. Обычно такие данные лепят в одну столбчатую с группировкой, но тогда тренд теряется, сложно понять, как менялись значения со временем. Здесь автор разнес каждый ряд на отдельный мини-график, выстроил их рядом и синхронизировал оси — сравнивать стало удобно, а тренды видны с первого взгляда. Плюс — лаконичный заголовок с выводом, сразу понятно, о чём речь. 2️⃣ Следующий пример — как уйти от линейчатой диаграммы с группировкой и сделать всё проще. Слоуп чарт (Slope chart) — идеальный вариант для сравнения значений за два года. Лаконично, понятно, и сразу видно, что выросло, а что упало. Здесь рост выделили ярко-зелёным, остальные серии ушли на второй план за счёт серого цвета. Круто, что в заголовке выделили цветом ту же категорию, что и на графике — сразу считывается связь между текстом и данными. 3️⃣ Столбчатая — пример простоты и ясности. Автор не стал подписывать каждый месяц, а сгруппировал столбики по годам: май-декабрь 2024 и январь-май 2025. Метки данных добавлены только к ключевым столбикам, а не ко всем подряд. Это не мешает восприятию, потому что основная мысль уже в заголовке, а визуальный акцент — на динамике и цвете изменений (зеленый — приток, красный — отток). Минимализм в деталях, но максимум пользы. Как вам наша подборка? Какую диаграмму вы бы использовали в своих отчётах? Делитесь в комментариях! 💬 А если хочется почувствовать себя уверенно в мире визуализации — наш флагманский курс «Мастер наглядных отчётов в Excel» всегда рядом и к вашим услугам 😊
Визуализация данных: язык, на котором цифры становятся понятными
Вы когда-нибудь смотрели на таблицу или диаграмму и думали: «Что я вообще должен из этого понять?» Если да – добро пожаловать в мир, где визуализация данных превращает хаос чисел в ясные и точные решения 💚 Мы живем в век информации. Каждую секунду бизнес во всех отраслях генерирует гигабайты данных о продажах, кликах на рекламных объявлениях, показателях текучести кадров, нагрузке на серверы. Но если цифры не читаются – они не работают. Визуализация данных – это процесс превращения сухих цифр в наглядные диаграммы, понятные таблицы и интерактивные дашборды...
Как сделать таблицу в Excel понятной и читаемой
Таблицы способны наводить страх быстрее триллера – некоторые из них хочется поскорее закрыть. Шрифты мельче муравья, чернота линий, уезжающая наверх шапка таблицы заставляют тратить время на расшифровку, а не на анализ. В бизнесе это время стоит денег. Таблицы данных в Excel – мощный инструмент, но без грамотного использования они вносят хаос в работу. Посмотрите на примерах, как добавить понятности и наглядности даже самым объемным таблицам. Можно сделать линии менее заметными или вовсе обойтись без них...