Это не реальность. Это мечта. Прекрасная, детальная и абсолютно заслуженная мечта. Представьте. Вы просыпаетесь в 8:30. Сами. Без будильника. Потому что мероприятие — сегодня вечером, монтаж уже завершён (он происходил сам), декораторы приехали вовремя (конечно), и кто-то заботливый уже поставил вам кофе на тумбочку. 9:00 — Утро без тревоги Телефон молчит. Это не потому что все умерли — просто все всё знают. Кейтеринг в курсе. Световик в курсе. Ведущий в курсе. Флористы сделали именно то, что было в мудборде, а не то, что было «примерно похоже»...
Дворец Культур
Если бы организатор мероприятий был супергероем: какие способности у него были бы
В мире, где существуют люди, способные спокойно принять звонок «артист не приедет» в 22:00 накануне события — и к утру найти замену — вопрос о сверхспособностях выглядит риторически. Они уже есть. Просто называются иначе. Способность первая: многопоточность Обычный человек думает о 3–5 вещах одновременно. Организатор в день события — о 40. Где находятся флористы, готово ли горячее, не опаздывает ли ведущий, подтвердил ли директор своё выступление, работает ли экраны, хватает ли номерков в гардеробе...
Антиутопия: корпоратив в мире, где всех площадок нет
Представьте мир, где площадки для мероприятий исчезли. Все. Отели остались, офисы остались, рестораны остались — но специализированных пространств нет. Корпоративы нужно организовывать в том, что есть. Как это выглядит? Конференция в опенспейсе компании 200 человек. 6 ряд стульев уже упирается в перегородки между рабочими местами. У 7-го ряда начинается кухня, там варится кофе и это слышно. Проектор арендован — но потолок в 2,7 метра не позволяет поднять изображение достаточно высоко. Последние 6 рядов видят нижнюю треть слайда и ноги докладчика...
Что было бы, если бы организатор мог спать всего 2 часа в день
Науке известны случаи, когда люди спали по 4–6 часов и чувствовали себя нормально. 2 часа — это уже из области супергероев. Но давайте представим: организатор мероприятий получает суперспособность — ему достаточно двух часов в сутки. Что изменится? Первая неделя: эйфория Понедельник, 3:00 ночи Организатор бодр. Остальные 22 часа в его распоряжении. Он наконец-то заканчивает всё, что давно откладывал: дочитывает договоры, отвечает на письма, которым два месяца, составляет идеальный чек-лист для следующего события...
Если бы организатор мероприятий был всемогущим: 9 изменений, которые он сделал бы немедленно
Это гипотетический сценарий. Все совпадения с реальными организаторами абсолютно неслучайны. Итак. Вы — всемогущий. У вас есть власть менять правила реальности. Не всей реальности — только той её части, которая касается организации мероприятий. Что меняете первым делом? Изменение первое: Wi-Fi становится физическим законом природы Как гравитация. Как скорость света. Он просто есть — везде, всегда, 2 000 Мбит/с, без паролей и «уточните у системного администратора». Никаких трансляций, которые зависают на слове «синергия»...
Почему в сентябре уже поздно искать зал для новогоднего корпоратива
Каждый год одна и та же история. Август — все в отпусках. Сентябрь — «надо бы заняться корпоративом». Октябрь — выясняется, что хорошие даты заняты. Ноябрь — панический поиск остатков. Разбираем, как это работает на самом деле. Декабрь — это 15–18 рабочих вечеров В декабре в Москве примерно 15–18 «удобных» вечеров для корпоратива: будние дни без праздников, без предновогодней суеты. Хорошая площадка на 300–800 человек в пешей доступности от метро — дефицитный ресурс. Крупные корпоративные клиенты бронируют в мае-июне...
