Грабли предпринимателя

КРАЖА КЛИЕНТСКОЙ БАЗЫ Можно ли наказать бывшего сотрудника за кражу клиентской базы? Суд отказал работодателю во взыскании убытков с бывшего работника, который трудоустроился к конкурентам и использовал его клиентскую базу. Организация настаивала на том, что бывший работник незаконно использовал ее интеллектуальную собственность (к которой относится база клиентов), благодаря чему фирма-конкурент получила контракты на крупную сумму. Тем самым работодателю причинен ущерб. Не возражая против того, что работодатель действительно пострадал от действий бывшего работника, судьи пришли к выводу, что организация не предприняла достаточных мер для защиты сведений, которые считала коммерческой тайной. Как указано в определении суда, режим коммерческой тайны считается установленным в отношении информации после принятия мер, определенных в 98-ФЗ "О коммерческой тайне". Работодатель не смог доказать, что принял меры по установлению режима коммерческой тайны в отношении информации, содержащейся в базе клиентов и потенциальных клиентов, а также меры по охране конфиденциальной информации в рамках трудовых отношений. Судьи отметили, что наличия в трудовом договоре обязанности работника по соблюдению режима коммерческой тайны недостаточно. Такое условие не исключает обязанность работодателя обеспечивать режим коммерческой тайны. Часто в таких ситуациях помимо доказательств того, что режим коммерческой тайны действительно установлен, судьи требуют, чтобы работодатель доказал, что сотрудник ее разглашал, а работодателю причинены убытки. Берегите себя и свой бизнес

БЕРЕМЕННЫЙ СОВМЕСТИТЕЛЬ Можно ли уволить беременную женщину, если она является внешним совместителем? СИТУАЦИЯ: Сотрудница, работающая в организации по внешнему совместительству, ушла в отпуск по беременности и родам. Можно ли ее уволить и принять сотрудника, для которого это место работы будет основным? Беременную женщину, которая является внешним совместителем, нельзя уволить в связи с трудоустройством работника, для которого такая работа станет основной. И вот почему… Совместительство – это выполнение другой работы в свободное от основной работы время. На совместителей распространяются те же гарантии и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством, а также иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами и соглашениями для основных работников. Одна из особенностей увольнения работников-совместителей следующая: наряду с общими основаниями для увольнения к ним применяется специальное основание – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной. НО Трудовым законодательством установлен безусловный запрет на увольнение беременной женщины по инициативе работодателя. Исключение составляют случаи ликвидации организации и/или прекращения деятельности ИП. Увольнение по ст. 288 ТК РФ является увольнением по инициативе работодателя. Это подтверждает и судебная практика. Это означает, что уволить беременную женщину по такому основанию нельзя. Аналогичные гарантии установлены для женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Указанную категорию работников также нельзя уволить с должности по совместительству на основании статьи 288 ТК РФ. ℹ️ Берегите себя и свой бизнес

БЕССРОЧНЫЕ УДАЛЕНЩИКИ #ситуация #трудовоезаконодательство #судебнаяпрактика Можно ли перевести сотрудников с удаленки в офис без их согласия? Работник обжаловал решение администрации о выходе в офис с дистанционной работы. Судьи выяснили, что по трудовому договору дистанционный режим работы был установлен бессрочно, но организация решила вывести сотрудника в офис. При этом работодатель посчитал, что поскольку новые условия договора не меняют трудовую функцию, то применимы положения ст. 74 ТК РФ. Указанная норма позволяет изменить условия трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Судьи с таким подходом не согласились. Работодатель не смог доказать изменение организационных условий труда. Поэтому в рассматриваемом случае необходимо руководствоваться правилами, которые позволяют изменить условия трудового договора исключительно с согласия работника. Без такого согласия изменение невозможно. Если сотрудник не захочет выйти в офис с удаленки, заставить его нельзя, если условие о дистанционной работе установлено в трудовом договоре бессрочно.

ЧТО В ДОЛЖНОСТИ ТЕБЕ МОЕЙ #настоятельныерекомендации Можно ли использовать иностранные слова в наименовании должности? Например, "Директор департамента COD (Cash on Delivery)". Использовать в названии должности иностранные слова нам настойчиво не рекомендуют. Работодатель вправе самостоятельно выбирать наименования должностей, включаемых в штатное расписание. Если Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные льготы, компенсации или устанавливает ограничения для выполнения работ по отдельным должностям, то наименования этих должностей, а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах. Наименования должностей, для которых льготы или ограничения законодательством не предусмотрены, могут не соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам. В отношении таких должностей работодатель вправе вводить в штатное расписание любые наименования по своему усмотрению. НО Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык. Кадровые документы организации следует вести именно на нем с указанием наименований должностей на русском языке. При присвоении наименований должностям работодателю настоятельно рекомендовано использовать наименования только на русском языке (например, не PR-менеджер, а специалист по связям с общественностью, не IT-специалист, а специалист по информационным технологиям, не web-программист, а веб-программист и т. д.). Например, вместо названия должности "директор департамента COD (Cash on Delivery)" нам настоятельно рекомендуют использовать аналогичное по смыслу наименование должности с учетом специфики работы, выполняемой конкретным работником - например, "директор по транспорту и логистике" или "директор департамента продаж" и т. п.

КОЛЛЕКТИВНОЕ «ФИ» #трудовоезаконодательство Могут ли работники написать коллективное заявление об увольнении? Оформление работниками коллективного заявления об увольнении по собственному желанию трудовым законодательством не предусмотрено. Работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственной инициативе. Необходимо предупредить об этом работодателя в письменной форме за 2 недели до увольнения. Исчисление двухнедельного срока начинается со следующего дня после получения работодателем заявления. Если работник хочет уволиться в связи с невозможностью продолжения работы, либо нарушением работодателем требований трудового законодательства, работодатель обязан расторгнуть с ним трудовой договор в срок, указанный в его заявлении. Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность оформления коллективного заявления о расторжении трудового договора. Заявления об увольнении должны быть написаны работниками каждым по отдельности.

- ГАЛЯ, У НАС ПОДМЕНА! #трудовоезаконодательство Когда сделки с самозанятыми могут повлечь проверки налоговых органов? При заключении договора с физлицом, который является плательщиком НПД (налог на профессиональный доход - самозанятым), заказчик освобождается от удержания НДФЛ с суммы его вознаграждения, а также от начисления страховых взносов. В связи с этим участились случаи, когда организации или ИП привлекают самозанятых лиц с целью минимизации налогов, то есть фактически подменяют трудовые отношения гражданско-правовыми. Для пресечения подобных случаев налоговые органы уже ведут постоянный мониторинг, привлекающих к работе самозанятых. Показатели, которые налоговики особо проверяют и анализируют: • минимальное количество штатных работников при значительном количестве привлеченных самозанятых лиц; • переход работников из одной организации в другую, подконтрольную ей, но уже в статусе самозанятых; • продолжительность сотрудничества с самозанятым от 3х месяцев и более; • регулярность выплат в пользу самозанятого от одного и того же заказчика (например, если эти выплаты ежемесячные - налоговики отмечают, что в обоснование того, что подобные суммы не являются оплатой труда, в наличии должны быть акты выполненных работ); • на протяжении всего времени действия статуса самозанятого источником дохода по чекам, сформированным в приложении "Мой налог", являются поступления от одного и того же заказчика; • работники организации или ИП массово зарегистрированы в качестве самозанятых. Под этим налоговики имеют в виду постановку на учет в качестве самозанятых с использованием одинакового для всех адреса электронной почты. Какие последствия для бизнеса? Переквалификации ГПД в трудовой договор являются доначисление налогов и взносов, а также административная ответственность. А также налоговики прицепом проверят и могут предъявить следующее: - объектом обложения налога на профессиональный доход не признается вознаграждение по ГПД, если такой договор самозанятый заключил с компанией, которая была его работодателем менее 2 лет назад. Запрета на заключение договора в таком случае нет, однако с выплат в пользу самозанятого заказчик должен в общем порядке удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы.

ПРЕМИЯ VS ОКЛАД Может ли ежемесячная премия быть больше оклада? Ежемесячная премия может быть больше размера оклада, установленного работнику. Заработная плата сотрудника – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты, к которым относится и премия. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры окладов, доплат и надбавок компенсационного характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. 💰 Таким образом, премии сотрудникам входят в систему оплаты труда, должны быть установлены в локальных нормативных актах организации либо в коллективном договоре. Кроме того, в трудовом договоре с работником также должна быть ссылка на документ, устанавливающий условия оплаты труда. 💰 Трудовое законодательство не ограничивает минимальный и максимальный размер премии. Поэтому работодатель определяет величину этой поощрительной выплаты по своему усмотрению, устанавливая порядок премирования в локальном нормативном акте (коллективном договоре).

ДОНАЧИСЛЕНИЯ ЗА ОБЩИЙ IP Может ли общий IP-адрес для пользователей "1С:Фреш" быть поводом доначисления налогов? Наличие у организаций общего IP-адреса само по себе не говорит об их взаимозависимости или о нереальности сделок, или о создании иных незаконных налоговых схем. К таким выводам пришел Арбитражный суд Московского округа по итогам рассмотрения следующего спора. Инспекция сняла у организации расходы и вычеты по НДС и доначислила соответствующие суммы налогов, ссылаясь на фиктивный характер взаимоотношений. В качестве доказательства инспекторы ссылались на то, что вся бухгалтерская и налоговая отчетность налогоплательщика и спорных контрагентов направлялась с одного IP-адреса. Однако в суде выяснилось, что этот IP принадлежит компании "1С" и используется для отправки бухгалтерской и налоговой отчетности организаций, которые подключились к сервису облачной бухгалтерии "1С:Фреш". Сервисом пользуются тысячи компаний. Соответственно, использование этого адреса налогоплательщиком и его контрагентом не может свидетельствовать об их взаимозависимости или о том, что отношения между ними носят формальный характер.

МРОТ пока не растет Еще 15 декабря 2022 года президент РФ поручил Правительству России повысить минимальный размер оплаты труда с опережением темпов роста инфляции и роста среднемесячной заработной платы. Распоряжение должно быть исполнено до 1 июля 2023 года. Действующий МРОТ установлен 1 января 2023 года и составляет 16 242 руб. Когда и на сколько он будет повышен, пока не известно. Пока что на рассмотрении Государственной Думы находился законопроект, предполагающий увеличение МРОТ с 1 января 2024 года до 19 242 руб. Сейчас законопроект возвращен авторам для доработки – им необходимо получить заключение Правительства.