Деньги от покупателя уже на счёте, а в 1С за ним всё ещё числится долг. Приходится открывать выписку, искать документ продажи, сверять договор и смотреть, к какой задолженности отнеслась оплата. Пока причина не найдена, нельзя уверенно ответить руководителю, кто действительно должен компании и кому пора напомнить о платеже. Такие вопросы отнимают время даже тогда, когда все документы под рукой. Здесь помогает понятный порядок проверки: сопоставить платёж с документами, выяснить причину расхождения и только после этого вносить исправления. Тогда к той же сумме не придётся возвращаться при каждой сверке