Кто имеет право подписывать кадровые приказы
Кадровые приказы от имени работодателя вправе подписывать руководитель организации либо другое лицо, надлежащим образом уполномоченное осуществлять права и обязанности работодателя.
Это следует из ч. 6 ст. 20 ТК РФ. Можно ли передать право подписи другому сотруднику? Да. Руководитель может уполномочить, например, заместителя или начальника отдела кадров подписывать трудовые договоры, приказы и другие кадровые документы. При этом трудовое законодательство не устанавливает единственной обязательной формы, в которой должна оформляться такая передача полномочий.
На практике полномочия могут быть закреплены во внутренних документах организации — например, в приказе, ином распорядительном документе, должностной инструкции, трудовом договоре, — либо оформлены доверенностью. ГАРАНТ также отмечает возможность сочетать внутренний документ и доверенность.
Что важно проверить
— Есть ли у лица полномочия действовать от имени работодателя.
— Каков объём полномочий. Если сотруднику предоставлено право подписывать кадровые документы, важно проверить, охватывает ли это конкретное действие — например, увольнение работника.
— Действовали ли полномочия на дату подписания документа.
— Нет ли специальных ограничений в уставе, локальных нормативных актах или других документах организации.
Само по себе название должности «начальник отдела кадров» не означает автоматически, что сотрудник вправе подписывать любые кадровые документы от имени работодателя. Судебная практика показывает, что при споре проверяется наличие и объём полномочий конкретного подписанта.
А если директор временно отсутствует? Если документ подписывает лицо, исполняющее обязанности руководителя, его полномочия должны быть оформлены соответствующим образом.
При этом в реквизите «Подпись» указывается фактический статус подписанта. Для лица, исполняющего обязанности руководителя, это оформляется в соответствии с приказом (распоряжением).
Поэтому просто поставить перед должностью руководителя букву «и.о.» недостаточно — должно быть соответствующее основание для исполнения обязанностей.
Важный нюанс про устав. Нельзя утверждать, что если в уставе право подписи закреплено за директором, то передать его другому лицу можно только после изменения устава. Роструд указывает, что уполномоченное исполнительным органом лицо может осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых отношениях независимо от того, указано это в уставе или нет. При этом содержание конкретного устава и установленные им ограничения, конечно, необходимо учитывать.
Частая ошибка. Кадровик подписывает приказ только потому, что «он отвечает за кадры». Но должность сама по себе ещё не подтверждает полномочие подписывать документы от имени работодателя. Если дело дойдёт до суда, работодателю может потребоваться доказать, что конкретное лицо имело полномочия подписать именно этот документ.
Например, в одном из дел 2025 года суд признал полномочия подписанта подтверждёнными доверенностью, прямо предусматривавшей право подписывать кадровые документы. В другом деле суд, напротив, указал на отсутствие доказательств полномочий лица на принятие решения об увольнении.
Проще говоря: Право подписи кадровых приказов может иметь не только директор. Их вправе подписывать и другое лицо, если у него есть надлежащим образом оформленные полномочия и они распространяются на соответствующее кадровое действие.
2 минуты
10 октября