1428 подписчиков
У сотрудников кнопочные телефоны. Как мы перевели их на электронный документооборот
Компания решила перевести сотрудников на электронный документооборот. Но часть из них работает на производстве и пользуется кнопочными телефонами — подключить их к системе через мобильное приложение невозможно.
Что делать в такой ситуации? Печатать для части сотрудников документы на бумаге? Но тогда смысл всей цифровизации теряется.
Мы в UCMS Group предложили другое решение: установить на производстве «киоск» — компьютер общего доступа. Через него сотрудники без смартфонов могут оформлять заявки и подписывать документы непосредственно на рабочем месте.
Этот кейс показывает: при цифровизации важно учитывать не только технические возможности системы, но и реальные условия работы сотрудников. Иногда для этого требуется адаптировать стандартный подход под конкретную задачу клиента.
Какие процессы в вашей компании уже переведены в цифру, а какие — ещё нет, но уже давно пора? Рассказывайте в комментариях.
Около минуты
29 октября