2 подписчика
Воинский учет: кого обязана учитывать компания и за какие ошибки грозят штрафы до 500 000 ₽?
Вокруг воинского учета до сих пор ходит масса мифов. Один из самых частых: «Если сотрудник уже состоит на учете в своем военкомате по прописке, работодателю ничего вести не нужно - только отправлять уведомления при приеме и увольнении».
Это опасная ошибка. То, что гражданин стоит на учете по месту жительства - прямая обязанность самого гражданина. А вот регулярное заполнение карточек, сверки и отчеты - прямая обязанность бизнеса.
А как быть ИП? Многие клиенты спрашивают, касается ли это индивидуальных предпринимателей. Ответ однозначный: ИП с работниками приравниваются к юрлицам - они несут те же обязанности и рискуют получить такие же штрафы. ИП без работников воинский учет не ведут.
Кого работодатель обязан ставить на внутренний учет:
· Мужчин призывного возраста (от 18 до 30 лет), еще не зачисленных в запас.
· Мужчин, уже пребывающих в запасе (до предельного возраста по званию).
· Женщин, имеющих военно-учетные специальности (медицина, связь, полиграфия и др.). (Не учитываются только те, кто признан не годным по категории «Д», освобожден от обязанности законом или работает по договору ГПХ).
Что на самом деле входит в обязанности бизнеса:
· Оформление карточки по Форме № 10 на каждого военнообязанного сотрудника.
· Оперативные уведомления: отправка сведений в военкомат в течение 5 дней при приеме, увольнении или изменении личных данных.
· Сверки и отчетность: регулярные сверки данных (как годовые, так и ежеквартальные по требованию местных комиссариатов), а также подача Формы № 18.
Штрафы: за что конкретно наказывают? Сумма «до 500 тысяч» - это не абстрактная пугалка. Штрафы четко разделены по видам нарушений:
· От 350 000 до 400 000 ₽ на организацию - за ошибки в карточках, отсутствие обязательных форм ведения учета и несвоевременную сдачу отчетности (ст. 21.4, 21.5 КоАП).
· От 400 000 до 500 000 ₽ на организацию - за неуведомление военкомата о приеме, увольнении или изменениях личных данных сотрудника (ст. 21.2 КоАП).
· Личная ответственность: помимо штрафа на бизнес, директора или кадровика (должностное лицо) оштрафуют лично на сумму от 60 000 до 80 000 ₽.
Если в штате есть хотя бы один военнообязанный - воинский учет должен быть выстроен «под ключ».
Не уверены, все ли кадровые документы в порядке и не пропущены ли сроки сверок? Напишите нам в сообщения группы: проведем экспресс-аудит и поможем наладить учет без рисков для компании и руководства.
2 минуты
Вчера