10 подписчиков
📄 Учёт нормативных документов в АСУ МС Web: порядок и контроль
ГОСТы, методики поверки, поверочные схемы, приказы Росстандарта — без нормативных документов невозможно представить работу метрологической службы.
Но как сделать так, чтобы они были всегда под рукой, не терялись и не устаревали?
В АСУ МС Web для этого есть отдельный раздел «Нормативные документы».
Разбираем его возможности.
Раздел «Нормативные документы» позволяет вести структурированный учёт всех НД, которые регламентируют деятельность в области обеспечения единства измерений.
Это единая база, где можно хранить не только реквизиты документов, но и их электронные копии, отслеживать статусы и ответственных лиц.
Создание карточки НД начинается с заполнения обязательных полей:
✅ Тип НД — из справочника (ГОСТ, МИ, приказ, методика и др.).
✅ Обозначение — шифр документа (например, «ГОСТ Р 8.596-2002»).
✅ Наименование — полное название документа.
После сохранения базовой информации можно перейти к детальному заполнению на вкладках блокнота.
Вкладка «Основное»:
🔹Дата введения
🔹Дата окончания срока действия
🔹Дата пересмотра
🔹Область применения и область использования
🔹Файл — прикрепите электронную копию документа (PDF, DOCX и др.).
🔹Организация-разработчик
🔹Подразделение и ответственный за НД
🔹Дополнительное поле, дополнительные сведения
🔹Количество экземпляров
Вкладка «Источник, взамен»:
Здесь можно указать, на основании какого документа создан текущий НД или какой документ он заменяет. Это обеспечивает прослеживаемость и помогает отслеживать историю изменений.
Почему это важно:
☑️ Актуальность — вы всегда видите, какие документы действуют, а какие утратили силу.
☑️ Доступность — электронные копии доступны всем сотрудникам без поиска по папкам и сетевым дискам.
☑️ Прослеживаемость — связь с документами, на смену которым пришёл новый НД.
☑️ Контроль — можно назначить ответственных за актуализацию и хранение.
⚠️ Важно!
В разделе «Нормативные документы» можно вести учёт любых документов, связанных с метрологической деятельностью: не только ГОСТов и методик поверки, но и внутренних инструкций, регламентов, приказов, положений.
Главное — предварительно добавить нужные виды НД в соответствующий справочник.
💻 Начните наводить порядок в нормативной документации уже сегодня
#АСУМС #Web #НормативныеДокументы #Метрология #Документооборот #ПалитраСистем
🔷 Подписаться на канал Max
🔷 Вопросы в бот Max
2 минуты
11 сентября