18 подписчиков
Ситуация: оригинал чека утерян, осталась только копия. Можно ли признать расход?
Алгоритм действий бухгалтера:
- Попытка восстановления. Прежде всего, необходимо запросить у продавца дубликат чека ККТ. В современных реалиях это делается за пару минут через личный кабинет ОФД.
- Проверка копии. Если дубликат невозможен, принимаем копию только при условии наличия всех реквизитов и читаемого QR-кода. Считывание кода подтверждает подлинность операции в системе ФНС.
- Минимизация рисков. Принятие копии несет риск «двойного получения» выгоды (например, возврат от продавца + компенсация от работодателя).
Как обезопасить организацию?
Чтобы подтвердить свою добросовестность, обязательно зафиксируйте причину утери: возьмите с подотчетного лица письменную объяснительную. Это станет важным документом при проверке.
Около минуты
9 сентября