42 подписчика
Разбираем, что делать с ошибками в актах сверки✏️
Большинству бухгалтеров уже привычно проверять акты сверки с контрагентами в конце месяца или квартала. Но бывает и такое, что итоговое сальдо не сходится, а документы от контрагента «рассыпаются» по датам, номерам или суммам.
Контрагент присылает свой вариант акта, вы находите разницу, начинаете поднимать первичку, составлять протокол разногласий, бесконечно переписываться в почте и мессенджерах…
И вот вы уже правильно организовали работу с актами сверки:
1️⃣ Не подписывайте акт «вслепую», даже если итоговая цифра совпала случайно, внутри могут быть грубые ошибки по НДС, датам или реквизитам.
2️⃣ Оформляйте протокол разногласий и фиксируйте в нем конкретные спорные операции, суммы, размер расхождения и причины.
3️⃣ Подтверждайте каждую позицию первичкой: корректировки в учет вносятся только на основании УПД, накладных или платежных поручений
4️⃣ Организовали единое пространство для проверки, чтобы не запутаться в десятках сканов и версий файлов.
Все это выполнимо, но отнимает очень много сил 😮💨 Особенно когда поставщиков и покупателей десятки.
В итоге на сверку только одного «сложного» партнера уходит от 30 до 45 минут напряженной работы.
А что, если сократить время сверки с 30 минут до 3 минут? 😊
Забудьте о том, чтобы «крыжить» строки самостоятельно и искать копейки.
Entera Акты сверки возьмет проверку документов на себя и решит все проблемы с расхождениями:
✅ Построчное автоматическое сопоставление: сервис моментально сверяет суммы, даты, номера договоров и счетов-фактур.
✅ Автоматическая выжимка расхождений: Entera сама подсвечивает все неточности и за пару секунд формирует готовый документ с расхождениями.
✅ Режим совместной сверки: вы делаете сверку вместе с контрагентом в одном сервисе. Партнер загружает свой акт без регистрации, а сервис сопоставляет документы и показывает есть ли расхождения.
✅ Структурированный электронный архив: все сверки сохраняются в облаке. Документ легко найти по поставщику, периоду или сумме при любой налоговой проверке.
⏱️ Результаты реальных тестов: ручная сверка акта на 2–3 страницы занимает около 30 минут. С Entera Акты сверки этот процесс сокращается до 3 минут!
🎁 Попробуйте Entera Акты сверки бесплатно и не тратьте рабочее время на ручной ошибок.
Оставьте заявку и получите 10 бесплатных проверок: clck.ru/...rq8
1 минута
19 августа