34 подписчика
❓Электронный лабораторный журнал: чем он лучше Excel и бумаги
Электронный журнал в LIMS IT-Lab позволяет не просто хранить результаты лабораторной работы, а организовать их ввод, контроль и последующее отслеживание изменений.
👩🏫В основе работы лежит шаблон электронного журнала. В нём заранее определяется, какие сведения будут храниться в журнале, какие реквизиты будут использоваться в записях и какие поля должны быть обязательными.
📃Ввод результатов и данных
При создании записи пользователь заполняет необходимые реквизиты журнала в зависимости от настроенного шаблона. Для каждого реквизита можно задать свой тип данных — например, число, строку, дату, булево значение или ссылку на данные из системы. Это позволяет сделать журнал структурированным и не сводить его к обычной таблице, где каждый сотрудник может вносить информацию в произвольном формате. При необходимости записи можно создавать на основании уже имеющихся данных. Например, если в журнале используется предопределённый реквизит «№ пробы», при выборе номера пробы система автоматически заполняет дату и время её отбора.
🧐Контроль полноты данных
В электронном журнале можно настроить обязательность заполнения отдельных реквизитов. Это помогает избежать ситуаций, когда в журнале остаются незаполненные важные поля или сотрудник случайно пропускает необходимые данные.
🕣История изменений
Одно из важных преимуществ электронного журнала — возможность контролировать изменения записей. По умолчанию сохранённая запись заблокирована для редактирования. Если данные необходимо изменить, пользователь сначала нажимает «Изменить запись». После внесения изменений система отмечает такую запись специальным значком. При этом предыдущая версия не исчезает. Во вкладке «Изменения записей журналов» можно посмотреть историю изменений и увидеть, какие данные были изменены и когда. Также в записи сохраняется информация об авторе, то есть пользователе, который её создал.
📌Таким образом, электронный лабораторный журнал в LIMS IT-Lab позволяет перейти от простого хранения информации к управляемому процессу: данные структурированы, обязательные поля контролируются, а изменения сохраняются и доступны для просмотра. Это делает работу с лабораторными журналами более прозрачной и удобной, чем ведение записей только на бумаге или в обычной таблице Excel.
#ЭЖ_LIMS
Остались вопросы? Задавайте их нашим специалистам (it-lims.ru/kontakty/).
1 минута
3 дня назад