116 подписчиков
Сгорел товар на складе маркетплейса: как правильно списать убытки ⚠️
Ситуация неприятная, но очень актуальная для селлеров.
Товар находился на складе маркетплейса.
Произошел пожар или ЧС.
Часть остатков повреждена или утрачена.
И здесь важно не просто “убрать товар из учета”.
Списание нужно оформить документально, особенно если вы:
ООО;
ИП на ОСН;
ИП на УСН “Доходы минус расходы”;
работаете с маркированными товарами.
Автоматически списать такой товар нельзя ❌
Сначала нужно подтвердить факт утраты и собрать документы.
Что делать селлеру?
1️⃣ Провести документальную инвентаризацию
Запросите документы у Wildberries и сравните их со своими отчетами.
Важно понять:
какой товар был передан на склад;
какой товар поврежден;
какой товар утрачен;
есть ли вина площадки;
можно ли запросить компенсацию.
Если товар утерян по вине маркетплейса, его тоже нельзя просто списать автоматически. Но можно обратиться за компенсацией.
2️⃣ Рассчитать реальный ущерб
Ущерб считается не по цене карточки товара на маркетплейсе.
Списывать нужно по фактической себестоимости товара.
То есть важно поднять закупочные документы, расходы на приобретение и учетную стоимость остатков.
3️⃣ Собрать пакет документов для списания
Для подтверждения потерь понадобятся:
приказ о списании;
реестр товаров, переданных маркетплейсу;
сличительная ведомость;
акт о результатах инвентаризации;
акт о списании подтвержденных потерь;
расчет фактической себестоимости;
приложения: выгрузки, скриншоты, ответы Wildberries.
Чем лучше собраны документы, тем ниже риск вопросов со стороны налоговой.
4️⃣ Вывести коды маркировки из “Честного знака”
Если товар маркированный, нужно отдельно вывести коды из оборота.
Для этого:
создайте заявку в личном кабинете “Честного знака”;
укажите коды маркировки;
выберите причину вывода из оборота, например уничтожение или утилизация.
5️⃣ Отразить списание в бухгалтерском учете
После подтверждения утраты товар списывается в учете.
Например:
Дт 94 Кт 41 - списана себестоимость уничтоженного товара
Дт 91.2 Кт 94 - потери отнесены на прочие расходы
Если маркетплейс или страховая одобрили компенсацию:
Дт 76 Кт 91.1 - признан прочий доход
Дт 51 Кт 76 - получены деньги
Важно: уничтожение товара - это не реализация. Поэтому начислять НДС с его стоимости не нужно.
6️⃣ Отразить потери в налоговой декларации
На ОСН потери отражаются во внереализационных расходах. Компенсация от маркетплейса или страховой учитывается отдельно как доход.
На УСН “Доходы минус расходы” потери можно учитывать как расходы при чрезвычайной ситуации.
На УСН или АУСН “Доходы”, если будет компенсация, ее нужно включить в доходы после получения денег.
Для ИП на АУСН “Доходы минус расходы” стоимость сгоревших остатков уже учтена в расходах.
Главная мысль простая:
сгоревший товар - это не просто минус в личном кабинете маркетплейса.
Это документы, инвентаризация, расчет себестоимости, маркировка, бухучет и налоги 📌
В Центре бухгалтерии мы помогаем селлерам правильно оформить списание товара, собрать подтверждающие документы и снизить налоговые риски.
Напишите нам “Маркетплейс” - подскажем, что проверить в вашей ситуации.
Ставьте 👍, если было полезно.
2 минуты
6 августа