3 подписчика
До обязательного перехода на электронные перевозочные документы остались считаные недели.
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для всех участников коммерческих грузоперевозок. Это касается не только перевозчиков, но и грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов.
Если кажется, что подключиться можно «за пару дней», лучше не откладывать. На практике переход требует настройки процессов, выбора оператора ЭДО, проверки интеграций и обучения сотрудников. Именно поэтому ФНС рекомендует начинать подготовку заранее.
Что станет обязательным с 1 сентября?
🔹 транспортные накладные;
🔹 заказы и заявки на перевозку;
🔹 экспедиторские документы;
🔹 железнодорожные накладные;
🔹 грузовые накладные при авиаперевозках.
При этом Минтранс предложил сделать переход более мягким. Если инициатива будет реализована, до 1 марта 2027 года инспекторы смогут ограничиваться устным предупреждением вместо штрафа. Но важно понимать: сам срок обязательного перехода никто не переносил. С 1 сентября работать по новым правилам все равно придется.
Что стоит проверить уже сейчас?
✔️ Подключен ли оператор ЭДО.
✔️ Готова ли ваша учетная система к обмену ЭПД.
✔️ Есть ли у сотрудников действующие электронные подписи.
✔️ Понимают ли ваши логисты и бухгалтерия новый порядок работы.
✔️ Готовы ли ваши перевозчики и экспедиторы к обмену электронными документами.
Чем раньше начать подготовку, тем спокойнее пройдет переход. Последние недели августа традиционно становятся самым загруженным периодом для внедрения новых требований.
Источники:
1 минута
13 августа