8 подписчиков
Как вести учёт продаж и правильно считать финансы
Многие предприниматели смотрят только на выручку и думают: если продажи растут, значит бизнес приносит прибыль. Но деньги в кассе — это ещё не заработок.
Из выручки нужно вычесть закупку товара, аренду, зарплаты, налоги, рекламу, комиссии, возвраты, брак и другие расходы. Только после этого становится понятно, сколько бизнес действительно заработал.
Выручка — не чистая прибыль
Допустим, магазин продал товаров на 1 000 000 ₽. На первый взгляд сумма выглядит хорошо. Но если закупка стоила 650 000 ₽, аренда и зарплаты — 180 000 ₽, а реклама, комиссии и другие расходы — ещё 100 000 ₽, то чистая прибыль составит всего 70 000 ₽.
Поэтому важно ежедневно видеть не только продажи, но и полную картину финансов.
Что необходимо учитывать
В одной системе должны фиксироваться:
— все продажи и способы оплаты;
— закупочная стоимость товара;
— постоянные и переменные расходы;
— остатки на складе;
— возвраты и брак;
— долги клиентов и поставщиков;
— движение денег между кассами и счетами.
Для магазинов техники дополнительно важно учитывать трейд-ин, подменный фонд, гарантийное обслуживание и ремонт. Без этого часть товара и денег легко теряется из общей картины.
Почему таблиц становится недостаточно
На старте бизнес можно вести в Excel или блокноте. Но с ростом продаж появляется несколько сотрудников, склад, возвраты, рассрочки и дополнительные услуги.
Информация начинает храниться в разных местах: продажи — в кассе, клиенты — в переписках, расходы — в таблице, склад — в отдельной программе. В результате предприниматель тратит время на сведение данных и всё равно не видит точную прибыль.
Как упростить учёт
Лучший вариант — использовать единую систему, в которой продажи, склад, финансы, CRM и работа с клиентами связаны между собой.
Например, в ОблаКассе уже предусмотрены учёт прибыли и расходов, трейд-ин, брак, подменный фонд, программа лояльности и общение с клиентами через Telegram без VPN.
Главная задача такой системы — не просто записывать продажи, а показывать владельцу бизнеса реальную финансовую картину: сколько заработано, сколько потрачено и где теряются деньги.
Хороший учёт — это не лишняя бюрократия. Это возможность понимать свой бизнес и принимать решения на основе цифр, а не ощущений.
1 минута
29 июля