15 подписчиков
Промпт для сложного письма: как сказать твёрдо, но не устроить конфликт
Самые трудные письма обычно короткие. Нужно напомнить о долге, отказаться, потребовать исправить ошибку или обозначить срок. Пишешь слишком мягко — тебя не слышат. Слишком резко — начинается спор.
Нейросеть может помочь собрать текст, если не просить её «сделать пожёстче».
Промпт:
> Помоги написать короткое письмо по фактам. Ситуация: [что произошло]. Что уже было согласовано: [факты]. Что мне нужно сейчас: [конкретное действие]. Срок: [дата]. Тон спокойный и твёрдый. Без угроз, пассивной агрессии, лишних извинений и канцелярита. Не добавляй фактов от себя.
Потом проверьте письмо по четырём вопросам:
— понятно ли, что произошло;
— есть ли конкретная просьба;
— указан ли срок;
— нет ли фразы, которая просто выпускает пар, но не помогает делу.
Иногда полезно попросить две версии: нейтральную и более официальную. Выбирать стоит не самую грозную, а ту, после которой человеку ясно, что делать дальше.
Если вопрос юридический или связан с крупной суммой, ИИ может улучшить язык, но не заменить специалиста. Даты, номера и формулировки требований проверяйте отдельно.
Подписывайтесь — собираю практичные способы пользоваться ИИ в переписке, документах и работе без лишней драмы.
#нейросети #письмо #переписка #работа #ии #коммуникация
1 минута
21 июля