4 подписчика
ТС ПИоТ для маркированных товаров: что изменилось и почему одной проверки на кассе недостаточно
С 28 декабря 2025 года продавцам маркированных товаров, для которых действует разрешительный режим, необходимо использовать ТС ПИоТ — техническое средство получения информации о товаре.
Это программный модуль, который связывает кассу с системой «Честный знак». Когда кассир сканирует Data Matrix, ТС ПИоТ проверяет код и определяет, можно ли продать конкретный экземпляр.
С 1 июля 2026 года прежний механизм проверки по X-API-KEY может технически продолжать работать, но отсутствие ТС ПИоТ фиксируется как отклонение. Поэтому бизнесу важно проверить совместимость кассы, кассовой программы и установленного решения.
Что меняется для магазина
Теперь недостаточно, чтобы касса просто распознала Data Matrix. Проверка должна выполняться через предусмотренный механизм ТС ПИоТ.
Система может остановить продажу, если код поврежден, отсутствует, уже выбыл из оборота или не соответствует требованиям разрешительного режима.
Это снижает риск незаконной продажи, но создает практическую проблему: ошибка обнаруживается, когда покупатель уже стоит у кассы.
Почему ТС ПИоТ не решает все проблемы
ТС ПИоТ контролирует продажу. Он не проверяет всю поставку при приемке, не ищет неизвестные коды на складе и не проводит инвентаризацию.
Представим, что магазин получил 100 единиц маркированной одежды. Сотрудник пересчитал коробки, количество совпало с накладной, и приход провели в 1С.
Позже выясняется, что пять фактических кодов Data Matrix отличаются от кодов в документе. Общее количество правильное, но поэкземплярный учет нарушен.
ТС ПИоТ обнаружит проблему только при продаже одного из таких товаров. Кассир получит запрет, покупатель будет ждать, а сотрудникам придется искать причину в документах.
Откуда появляются расхождения
Чаще всего проблемы возникают раньше кассы:
• поставку приняли только по общему количеству;
• в коробе оказались другие коды;
• часть Data Matrix не загрузилась в 1С;
• товар переместили между магазинами без правильного оформления;
• возврат провели без проверки конкретного кода;
• маркировка повреждена;
• фактический товар есть, но его код отсутствует в учете.
Как помогает мобильное приложение
Мобильное приложение переносит проверку туда, где находится товар: в зону приемки, на склад или в торговый зал.
При приемке в приложение загружается документ из 1С с товарными позициями, GTIN и кодами Data Matrix. Сотрудник сканирует полученные товары смартфоном.
Приложение сразу показывает:
• код найден в документе;
• код отсутствует в поставке;
• товар есть, но его кода нет в документе;
• код уже сканировался;
• Data Matrix относится к другой позиции;
• маркировка повреждена.
Подтвержденные результаты передаются в учетную систему, а спорные товары остаются для отдельного разбора.
Инвентаризация по кодам
Обычный пересчет показывает количество. Для маркированной продукции этого недостаточно.
В учете может числиться 30 одинаковых товаров, и физически их тоже будет 30. Но два найденных кода могут отличаться от зарегистрированных в системе.
Мобильная инвентаризация позволяет проверить каждый экземпляр и разделить результаты на подтвержденные, отсутствующие, дополнительные, повторные и поврежденные коды.
Как совместить два инструмента
ТС ПИоТ и мобильное приложение решают разные задачи.
Мобильное приложение помогает контролировать приемку, перемещения и фактические остатки до продажи. ТС ПИоТ выполняет обязательную проверку непосредственно на кассе.
Если поэкземплярный учет организован правильно, до кассы доходят товары с понятной историей и корректными кодами. Это уменьшает количество неожиданных блокировок и срочных разбирательств.
«Мобильное приложение QR Учет имущества» может использоваться как рабочее место сотрудника магазина или склада. Оно не заменяет кассу, ТС ПИоТ или «Честный знак», а помогает находить расхождения до того, как они проявятся у кассы.
3 минуты
Вчера