4 подписчика
#вопросюристу
Получить консультацию +7 (812) 333-20-40
Оставить заявку www.arbitr-spb.ru
Работа с самозанятыми удобна для бизнеса: не нужно оформлять человека в штат, оформлять многочисленные документы и вести сложные расчеты. Но эта модель работает только при соблюдении правил.
Проблемы начинаются, когда самозанятый по факту работает как обычный сотрудник или когда компания не следит за статусом исполнителя и документами.
Разберем, где проходит граница между нормальной работой с самозанятым и схемой, которая уже создает риски для бизнеса.
Какие ошибки в договоре займа создают проблему уже на старте?
Работа с самозанятым безопасна, когда он выполняет конкретную работу или оказывает отдельную услугу. Он не должен закрывать постоянную функцию внутри компании вместо обычного сотрудника.
Перед началом работы и перед оплатой проверьте три вещи:
- Есть ли у исполнителя статус самозанятого. Его лучше проверять не один раз при оформлении, а каждый раз перед проведением оплаты. Статус может измениться.
- Не ваш ли это бывший сотрудник. Если человек уволился меньше двух лет назад, платить ему как самозанятому нельзя.
- Есть ли чек после оплаты. Самозанятый должен сформировать чек на каждую оплату. Без чека компания не сможет подтвердить расходы, а сама выплата будет считаться платежом простому физлицу со всеми вытекающими налоговыми обязанностями.
Если же самозанятый выполняет постоянную работу, для бизнеса это влечет налоговые и трудовые риски.
Проблемы начинаются, когда самозанятый по документам числится исполнителем, а по факту работает как обычный сотрудник. Налоговая и трудовая инспекция смотрят не на название договора, а на то, как реально выстроена работа.
Чаще всего риск возникает в таких ситуациях:
- Человек выполняет постоянную функцию, а не отдельную задачу. Например, не «сделать сайт» или «подготовить отчет», а постоянно вести продажи, закупки или бухгалтерию.
- Есть график и подчинение внутренним правилам. Если человек работает по расписанию, сидит в офисе по часам и подчиняется внутреннему распорядку, это уже похоже на трудовые отношения.
- Оплачивается не результат, а сам процесс работы. Когда в договоре нет конкретного объема работ и конечного результата, а важен сам факт ежедневной работы, это тоже плохой признак.
- Компания платит фиксированную сумму каждый месяц. Регулярные выплаты один или два раза в месяц налоговая отдельно называет признаком подмены трудовых отношений.
- Самозанятый зависит почти от одного заказчика. Для проверяющих это выглядит как скрытая занятость, а не как самостоятельная работа на рынке.
С 10 января 2026 года у трудовой инспекции есть и отдельный индикатор риска. Проверка может начаться, если компания одновременно работает более чем с 35 самозанятыми, в среднем дольше 3 месяцев, платит каждому больше 35 тыс. рублей в месяц, а доход самозанятого от одного заказчика составляет 75% и более.
Как выстроить работу с самозанятыми без лишних рисков?
Чтобы работа с самозанятыми оставалась безопасной, не нужно изобретать сложные схемы.
Достаточно не смешивать подряд и обычную занятость:
- привлекайте самозанятого под конкретную задачу или результат, а не на постоянную функцию;
- не устанавливайте ему график, рабочее место и внутренние правила, как штатному сотруднику;
- проверяйте статус самозанятого до начала работы и перед оплатой;
- получайте чек после каждой оплаты и проверяйте, что он оформлен корректно;
- не работайте как с самозанятыми с бывшими сотрудниками, если после увольнения прошло меньше двух лет.
Чем четче у вас разделены подряд и обычная работа в штате, тем меньше риск, что удобная модель с самозанятым обернется доначислениями и проверками.
#самозанятый #юрист #спб #юридическаякомпания #Арбитр #ЮрБюроАрбитр #юридическаяконсультация #малыйбизнес #среднийбизнес #бизнес #штраф #налоги
3 минуты
21 июля