23 подписчика
Электронный журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
Многие до сих пор не знают, что вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты (СПЗ) можно в электронном виде. И это не только удобно, но и вполне законно.
Что говорит закон?
Вести журнал в электронном формате разрешают:
Правила противопожарного режима (пункт 17.1)
Национальные стандарты: ГОСТ Р 59636-2021, ГОСТ Р 59638-2021, ГОСТ Р 59639-2021 и другие
Раньше была проблема: все записи в электронном журнале нужно было заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это дорого — около 5000 рублей в год на каждого сотрудника.
С 1 декабря 2024 года требования смягчились. Теперь достаточно простой электронной подписи. Чтобы перейти на электронный журнал, нужно:
издать приказ руководителя;
закрепить порядок использования подписи во внутренних документах;
заключить допсоглашение с обслуживающей организацией.
Всё! Никаких сложностей и лишних затрат.
Почему бумажный журнал — это плохо?
Бумажный журнал эксплуатации СПЗ сегодня — это скорее формальность для проверок, чем реальный рабочий инструмент:
записи часто неполные и нечитаемые;
при смене сотрудников или подрядчиков разобраться в них почти невозможно;
журнал легко потерять при ремонте или переезде;
нет общей картины состояния систем.
Как перейти на электронный формат?
Главное — не просто перенести бумагу в компьютер. Нужно выбрать специальную платформу для управления заявками и обслуживанием (стоимость таких систем — около 2500 рублей в месяц на человека).
Процесс перехода простой:
Вносите данные об объекте и оборудовании.
Настраиваете график регламентных работ.
Загружаете технологические карты (чек-листы для инженеров).
Когда специалист выполняет задачу, все данные автоматически попадают в электронный журнал: дата, время, кто делал, что делал, фото, документы. Журнал формируется сам по себе — как результат реальной работы, а не ради галочки.
Что в итоге?
Электронный журнал эксплуатации систем противопожарной защиты — это:
прозрачность и контроль для руководителя;
удобство для инженеров;
спокойствие при проверках;
реальное управление безопасностью объекта.
С 1 декабря 2024 года переход стал доступным для любой организации. Так что если вы всё ещё ведёте бумажный журнал — самое время задуматься о цифровизации.
1 минута
3 июля