22 подписчика

📥 Цепочки согласования в Larix: цифровое визирование документов

Согласование документов ассоциируется с ожиданием, бумагами, накапливающимися на столе, и потерянными экземплярами. С помощью цепочек согласования в Larix можно перевести визирование документов в цифру.

В системе ответственный сотрудник настраивает маршруты один раз, а дальше пользователи просто выбирают доступную для их документа цепочку согласования.

➡️ Как настроить цепочку согласования:

1️⃣ Определяем, что будут согласовывать

◻️ Выбираем процесс и тип документа;

◻️ Указываем Проект (объект строительства), который уже создан в системе;

◻️ Даем цепочке понятное название, чтобы ее было легко найти.

2️⃣ Настраиваем шаги под ваш процесс

◻️ Добавляем нужное количество последовательных шагов. Документ попадет на следующий этап согласования только после прохождения предыдущего;

◻️ Назначаем согласующих для каждого шага. Для параллельного согласования можно выбрать несколько пользователей и указать, должны ли согласовать "все" выбранные согласующие или достаточно решения "одного из";

◻️ При необходимости задаем сроки для каждого этапа в рабочих днях. Это нужно не только для автоматических напоминаний, но и для сбора статистики по срокам согласования в разрезе проектов и сотрудников.

➡️ Как проходит согласование:

Когда документ отправляется по цепочке, согласующие получают уведомления в личный кабинет, почту и подключенные мессенджеры. Они могут:

◻️ Принять или отклонить документ;

◻️ Делегировать решение другому пользователю.

Любое решение может сопровождаться комментариями и приложенными документами. Вся история согласования сохраняется на вкладке "Статус согласования".

➡️ Если согласующий отсутствует:

В системе есть инструмент назначения заместителя. На период его действия все документы будут поступать заместителю. Как только период закончится, цепочка автоматически вернется к основному согласующему.

Что это дает вам:

✔️ Ничего не теряется. Все документы и история их визирования хранятся в структурированном виде.

✔️ Контроль сроков. Система напоминает о дедлайнах.

✔️ Непрерывность процессов. Отпуска и командировки не останавливают согласование.

✔️ Гибкость. Можно настроить последовательное, параллельное согласование или смешанное согласование с любым количеством сотрудников.

➡️ Узнать больше о, эффективном взаимодействии с подрядчиками с помощью Larix.Tender или Larix.Contract можно по ссылкам на страничках продуктов.

📥 Цепочки согласования в Larix: цифровое визирование документов Согласование документов ассоциируется с ожиданием, бумагами, накапливающимися на столе, и потерянными экземплярами.

1 минута

2 июля