24 подписчика
ТСС!!!
КРУПНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ЗА 8 НЕДЕЛЬ: ЧЕК-ЛИСТ ПРОДЮСЕРА
Коллеги, всем привет. Чтобы ивент на 500+ человек не превратился в ад за 48 часов до старта, тайминг нужно зашивать в договоры с подрядчиками вчера. Делится своей «железобетонной» сеткой.
За 8 недель (T-56)
— Фиксация бюджета с резервом 20% (это не жадность, это страховка).
— Договор с площадкой (в спецификации: мощность электричества, точки входа грузового лифта, время застройки).
— Продажа билетов: если на этом этапе нет 30% плана — стоп-сигнал.
За 6 недель (T-42)
— Твердый тайминг мероприятия (поминутный райдер для техслужб).
— Договор с техподрядчиком (свет/звук/сцена). Штраф за опоздание с монтажа — обязателен.
— Утверждение ключевых спикеров/артистов. Аванс 50%.
За 4 недели (T-28)
— Регистрационная форма волонтеров и координаторов (по 1 человеку на 50 гостей).
— Схема зонирования: фудкорт, входная группа, лаунж, пресса.
— Сценарий церемонии открытия и закрытия (тайминг до секунды).
За 2 недели (T-14)
— Производственный брифинг со всей командой (онлайн). Кто, где, в каком радиочане, ЧАСТОТА связи.
— Финальный райдер по питанию и мерчу.
— Обзвон топ-100 гостей (личное подтверждение).
За 7 дней (T-7)
— План B по погоде/пробкам/отключению света.
— Общий чат подрядчиков (только факты: «приехал», «смонтировал», «есть проблема»).
— Пул техники: КОМУ, КОГДА, КАКУЮ отдаем.
За 48 часов (T-2)
— Закрытый тест-драйв: регистрация, звук, ключевые спикеры (5 минут каждый).
— Выдача бейджей и планов команде (с подписью об ознакомлении).
За 6 часов до старта (T-6)
— Стендап координаторов на объекте.
— Проверка туалетов, навигации, аптечки, зарядок.
— Тишина в рабочем чате (только через диспетчера).
Жесткое правило: если что-то из этого не готово за 2 недели — вы не в ноль, вы в минус.
1 минута
30 мая