Найти в Дзене
26 подписчиков

5000 автозапчастей, Excel и ручной ад: как мы автоматизировали учет и помогли увеличить прибыль в 3 раза

У клиента было около 5000 позиций автозапчастей.
Цены — в Excel.
Остатки — в Excel.
Прайсы для клиентов — вручную.
Проверка конкурентов — вручную.
Обновление цен — тоже вручную.
И вроде бы всё работало.
Но только до того момента, пока бизнес не начал расти.
Появлялись новые клиенты, новые каналы продаж, маркетплейсы, конкуренты меняли цены — а сотрудник физически не успевал всё обновлять.
В итоге бизнес терял деньги не потому, что товар плохой.
А потому что данные обновлялись слишком медленно.
Что мы сделали:
🔹 перенесли складской учет из Excel в автоматизированную систему;
🔹 сохранили бизнес-логику клиента, а не навязали готовый шаблон;
🔹 подключили парсеры для мониторинга цен конкурентов;
🔹 настроили автоматическое ценообразование;
🔹 сделали выгрузку прайсов клиентам и на площадки по расписанию.
Теперь система сама отслеживает рынок, обновляет цены, контролирует остатки и готовит выгрузки.
Задача, на которую раньше уходили полные рабочие дни, теперь занимает около 15 минут в день — только на проверку и контроль.
Результат:
• меньше ошибок в данных;
• быстрее реакция на цены конкурентов;
• новые клиенты без увеличения штата;
• выход на маркетплейсы;
• динамические цены вместо ручного пересчета;
• прибыль выросла в 3 раза.
Главный вывод простой:
в автозапчастях выигрывает не тот, кто просто закупил товар, а тот, кто быстрее работает с данными.
Цена изменилась у конкурента — система увидела.
Остаток поменялся — система обновила.
Клиент запросил прайс — выгрузка ушла автоматически.
Excel хорош для старта.
Но когда у вас тысячи позиций, клиенты, склады и конкуренты — он превращается в тормоз для роста.
Мы в parsingsite помогаем бизнесу убрать ручную работу из складского учета, ценообразования и мониторинга цен.
Чтобы сотрудники занимались ростом продаж, а не бесконечным копированием данных из таблицы в таблицу.
1 минута