9 подписчиков
«Справочники» в АСУ МС: фундамент вашей базы данных
Любая серьёзная Система начинается с порядка. В АСУ МС за единообразие и структурированность данных отвечает раздел «Справочники».
Это своего рода «скелет», на который затем нанизываются средства измерений, регламенты, организации и события.
Справочники нужны, чтобы:
1. стандартизировать ввод данных и не плодить смысловые дубли;
2. упростить работу, выбирать значения из выпадающих списков вместо ручного набора;
3. обеспечить точную аналитику за счет правильно сгруппированных данных.
Все общесистемные справочники собраны в одном месте и разбиты по группам в виде «дерева»: области измерений, категории СИ, виды МК, организации, персонал.
Если при заполнении паспорта СИ или события МК в выпадающем списке нет нужного значения, его можно создать «на лету» — прямо из окна карточки (см. изображение).
Не нужно переключаться в раздел справочников и искать нужную строку.
Типы справочников — что можно и нельзя менять.
Администратору важно понимать, какие справочники подлежат правке, а какие — нет.
> Открытые — пользователи могут добавлять, редактировать и удалять любые записи.
> Частично открытые — часть записей закрыта «флагами» — их нельзя удалить или изменить. Но новые добавлять можно, а не закрытые записи — редактировать.
> Служебные (закрытые) — полностью закрыты для изменений. Служат глобальными справочниками без привязки к арендатору (тенанту). Обычно содержат базовые технические классификаторы.
Важно для автоматизации:
В процессах и сценариях система опирается только на служебные справочники и закрытые значения из частично открытых. Поэтому их нельзя менять — на них завязаны алгоритмы.
Совет метрологу:
Начните заполнение АСУ МС с проверки открытых и частично открытых справочников. Добавьте свои организации, подразделения, ответственных лиц, места установки. Это займёт полчаса, но потом сэкономит часы при внесении сотен экземпляров СИ.
>> Актуальная версия АСУ МС Web — справочники уже предзаполнены базовыми классификаторами. Остаётся только добавить свои данные.
>> Более подробная информация по всем разделам системы в наших онлайн-курсах
__________________________
Вопросы в бот Max
Дзен
1 минута
19 мая